一、客戶簡介
杭州新中大科技股份有限公司(簡稱“新中大”)歷經30余年發展,已成為工程建設行業領先的數字化綜合服務商,致力于為工程投資、工程總承包、施工總承包、專業承包、工程監理、行業管理等工程建設產業鏈參與方提供整體數字化管理解決方案,基于自主研發的錢潮技術平臺幫助工程企業實現業財一體化、企項一體化、商務成本一體化、數模一體化的先進管理。
二、客戶評價
通過MC系統搭建實現了多方協同辦公,及時、高效、便捷、準確的確保了項目推進,資金、質量、進度的管控達成既定目標,很好的實現了降本增效的目標。
三、信息化建設背景及痛點
隨著建筑行業的規模不斷擴大和項目復雜度的增加,傳統的項目管理方式效率低下,信息傳遞不暢,容易出現錯誤和延誤。信息化建設能夠提高項目管理的效率和準確性,實現各參與方的協同工作,從而提升整個行業的競爭力。
新中大基于項目管理經驗欠缺、跨單位協調困難、項目過程難以控制、項目管理人才匱乏、風險防范能力較弱、知識經驗積累推廣的狀,開發完成MC產品并首先應用于新中大科技園大樓項目,作為首批客戶,過程中不斷打磨產品,更適應市場實際要求。
四、信息化建設規劃
新中大基于前期多方需求調研,依托自身強大產研能力,5個月開發完成并交付給新中大科技園多方使用,現已平穩運行8個多月,并于過程中不斷由現場實際進行產品迭代。
五、信息化建設歷程
第一步:成立項目實施領導小組和項目實施小組,落實責任部門、責任人員;
第二步:新中大根據市場調研情況及新中大科技園需求完成系統建設藍圖方案;
第三步:根據藍圖方案,完成系統研發,制定數據準入標準規范;
第四步:分批次完成多方業務模塊培訓,新中大科技園項目投入使用;
第五步:過程中總部產品、研發、實施團隊,進行現場需求收集、評估、迭代,不斷完善系統功能,持續優化。
六、信息化建設成果
1、基于新中大科技園項目試點,完成兩次版本迭代,并開發完成MCC云產品,豐富產品功能,完成產品矩陣搭建。
2、實時信息傳遞:各方通過平臺能夠實時獲取和更新項目相關信息,如設計圖紙、施工進度、造價數據、監理意見等,避免了信息延誤和錯誤傳遞。
3、實現流程標準化:將項目中的各項流程,如設計變更流程、施工進度審批流程、造價審核流程等進行標準化設置,明確各方職責和操作規范,使項目執行更加規范有序。
4、進度監控與預警:通過平臺實時監控項目進度,對延遲的任務自動預警,提醒相關方采取措施。業主和全咨方可以清晰了解項目整體進度,及時發現潛在風險,確保項目按時交付。
5、質量問題記錄與跟蹤:監理單位可以在平臺上及時記錄施工過程中的質量問題,明確責任方和整改要求,施工單位進行整改后反饋,形成閉環管理,確保質量問題得到有效解決。
6、質量標準共享:平臺存儲了項目相關的質量標準和規范,各方可以隨時查閱,保證施工和監理過程符合標準要求,提高項目整體質量。
7、造價信息整合:造價單位將項目的預算、結算、成本核算等信息集中管理在平臺上,方便各方查詢和對比,實時掌握項目成本動態,避免超支。
8、成本分析與優化:通過對平臺上積累的造價數據進行分析,找出成本控制的關鍵點和優化空間,為項目決策提供依據,實現成本的合理控制。
9、數據集中存儲:項目中的各類數據,包括文檔、圖紙、報表等都集中存儲在平臺上,便于管理和查詢,同時保證了數據的安全性和完整性。
10、數據分析與決策支持:平臺對積累的數據進行分析,生成各種報表和可視化圖表,為業主、全咨方等提供決策支持。例如,通過對施工進度和成本數據的分析,預測項目的竣工時間和最終成本,幫助決策層及時調整策略。
11、自動化流程:平臺實現了一些重復性工作的自動化,如報表生成、文件審批等,減少了人工操作,提高了工作效率。各方可以將更多的精力投入到項目的核心工作中。
12、移動辦公支持:平臺支持移動設備訪問,各方人員可以隨時隨地通過手機或平板電腦處理項目事務,不受時間和地點的限制,進一步提高了工作效率。
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