公司介紹

    南通市達(dá)欣工程股份有限公司，成立于1974年，2006年更名，2014年成立集團(tuán)。公司發(fā)展成涵蓋建筑施工、房地產(chǎn)、商業(yè)物流、金融和餐飲的大型企業(yè)集團(tuán)。達(dá)欣股份擁有特級(jí)建筑施工總承包資質(zhì)、甲級(jí)設(shè)計(jì)資質(zhì)及對(duì)外承包資格，旗下有4家控股公司、11個(gè)子公司和3個(gè)專業(yè)施工公司，具備多個(gè)相關(guān)施工資質(zhì)。

管理痛點(diǎn)

國(guó)家政策和市場(chǎng)環(huán)境需要企業(yè)精益化管理

為落實(shí)數(shù)字經(jīng)濟(jì)戰(zhàn)略，促進(jìn)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，實(shí)現(xiàn)一體化管理，公司自2021年底起，升級(jí)信息系統(tǒng)，標(biāo)準(zhǔn)化流程，以提高資金效率，構(gòu)建內(nèi)控平臺(tái)，深化對(duì)標(biāo)提升，實(shí)現(xiàn)精益管理。

提質(zhì)增效、提升管理水平需要

項(xiàng)目管理常遇到合約不公、人員能力參差不齊、資料不足等問題。公司為應(yīng)對(duì)這些問題，提出了業(yè)財(cái)稅資一體化的管理方案。新中大i8平臺(tái)以成本和資金管理為核心，全面控制項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)，強(qiáng)化管理重點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理。該平臺(tái)還具有集成管理、提升管理水平、風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避等優(yōu)勢(shì)，并且具備開放性、易用性、可維護(hù)性和可擴(kuò)展性等特點(diǎn)。

建設(shè)成果

    達(dá)欣業(yè)財(cái)稅一體化平臺(tái)以成本和資金管理為核心，利用新中大i8項(xiàng)目管理平臺(tái)，覆蓋項(xiàng)目全周期的風(fēng)險(xiǎn)控制，包括招投標(biāo)、合同、物資、資金、稅務(wù)發(fā)票、費(fèi)用控制及財(cái)務(wù)一體化管理，確保項(xiàng)目資金和成本的風(fēng)險(xiǎn)控制。

1. 投標(biāo)管理

實(shí)現(xiàn)招標(biāo)文件、投標(biāo)報(bào)價(jià)評(píng)審，建立工程項(xiàng)目信息，電子存檔投標(biāo)文件。實(shí)時(shí)監(jiān)控投標(biāo)項(xiàng)目進(jìn)度，提升效率，降低風(fēng)險(xiǎn)。

2. 成本管理

設(shè)定目標(biāo)成本，控制合同簽訂和結(jié)算，追蹤實(shí)際成本。材料用量按費(fèi)用項(xiàng)和規(guī)格型號(hào)控制，實(shí)現(xiàn)成本事前控制。事后分析費(fèi)用目標(biāo)與實(shí)際成本，為項(xiàng)目盈利提供依據(jù)。公司總部、工程公司和項(xiàng)目部通過項(xiàng)目九算分析項(xiàng)目情況。

3. 合同管理

規(guī)范審批流程，確保合同簽訂和執(zhí)行。管理層直接分析項(xiàng)目、供應(yīng)商和合同，無需線下統(tǒng)計(jì)。監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)度和履約情況，全程管理履約，包括變更、結(jié)算、決算。按進(jìn)度和合同條款結(jié)算勞務(wù)、分包、租賃，材料在供應(yīng)商送貨并開發(fā)票后結(jié)算。管理層和業(yè)務(wù)人員可隨時(shí)查詢合同信息、結(jié)算、付款和收票情況，確保結(jié)算金額不超合同額，超支部分將預(yù)警或禁止結(jié)算，控制超付風(fēng)險(xiǎn)。

4. 物資管理

涵蓋集采和自采材料。集采材料管理包括額度控制、計(jì)劃審批、采購(gòu)、收貨及結(jié)算。自采材料管理涉及計(jì)劃審批、合同簽訂、驗(yàn)收入庫、出庫、結(jié)算和付款，確保采購(gòu)流程規(guī)范化。

5. 資金管理

涉及公司總部、工程公司和項(xiàng)目部，負(fù)責(zé)項(xiàng)目資金的收入、支付計(jì)劃和統(tǒng)計(jì)。包括收支管理、遵循以收定支原則，涵蓋工程款收入、內(nèi)部借貸、資金分配、工程款支付和薪資生活費(fèi)管理等方面。

6. 發(fā)票稅務(wù)管理

涵蓋銷項(xiàng)、進(jìn)項(xiàng)和稅務(wù)管理。銷項(xiàng)管理涉及開票流程和發(fā)票核銷。進(jìn)項(xiàng)管理包括發(fā)票處理和核驗(yàn)。稅務(wù)管理則包含跨區(qū)報(bào)告和預(yù)繳稅款。發(fā)票管理與資金管理相結(jié)合，嚴(yán)格控制付款并減少稅負(fù)風(fēng)險(xiǎn)。

7. 費(fèi)控管理

報(bào)銷人通過發(fā)票智能識(shí)別進(jìn)行報(bào)銷，智能識(shí)別辨別真?zhèn)危詣?dòng)生成報(bào)銷明細(xì)、報(bào)銷金額等，并有效防止重復(fù)報(bào)銷、發(fā)票有效性等問題。

8. 業(yè)財(cái)稅一體化

整合關(guān)鍵業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，助力項(xiàng)目和財(cái)務(wù)管理。保證數(shù)據(jù)一致性，便于分析，經(jīng)過一年多的發(fā)展，實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)流程的固化和數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)匯總。標(biāo)準(zhǔn)化了業(yè)務(wù)流程，規(guī)范了成本和資金管理，提高了資金效率，確保了數(shù)據(jù)完整性，實(shí)現(xiàn)了信息共享，提升了管理水平，降低了運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。