一、客戶簡(jiǎn)介
云南送變電工程有限公司成立于1981年,是中國(guó)南方電網(wǎng)云南電網(wǎng)有限責(zé)任公司的全資子公司,公司核心業(yè)務(wù)包括電網(wǎng)建設(shè)、電網(wǎng)運(yùn)檢、應(yīng)急搶險(xiǎn)三大業(yè)務(wù)板塊,其中電網(wǎng)建設(shè)涵蓋輸變電工程施工、設(shè)備制造、倉(cāng)儲(chǔ)物流三大板塊。基于云南電網(wǎng)“建網(wǎng)者”“護(hù)網(wǎng)者”的功能定位,公司定位于做電網(wǎng)建設(shè)“主力軍”、電網(wǎng)運(yùn)行“保障者”、電網(wǎng)應(yīng)急“常備隊(duì)”、新興業(yè)務(wù)“生力軍”、國(guó)企改革“試驗(yàn)田”、國(guó)際業(yè)務(wù)“拓展者”。
二、信息化建設(shè)背景及痛點(diǎn)
提高項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理水平
送變電工程項(xiàng)目常受各種復(fù)雜自然因素影響,增加施工難度和風(fēng)險(xiǎn),項(xiàng)目具有復(fù)雜性和不穩(wěn)定性。通過(guò)推進(jìn)工程項(xiàng)目管理信息化系統(tǒng)建設(shè),可有效分析不同因素,對(duì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)警控制,提升項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)管理和風(fēng)險(xiǎn)管控水平。
提高項(xiàng)目檔案管理水平
項(xiàng)目管理信息化的實(shí)施可以提升檔案管理水平。例如,及時(shí)且完整地將項(xiàng)目相關(guān)檔案錄入系統(tǒng),便于員工按需檢索,提高檔案管理質(zhì)量和工作效率,從而為后續(xù)項(xiàng)目建設(shè)和驗(yàn)收工作打下良好基礎(chǔ)。
提高項(xiàng)目監(jiān)督管理水平
項(xiàng)目管理信息化的建設(shè)有助于提升項(xiàng)目監(jiān)督管理水平。通過(guò)信息化系統(tǒng),監(jiān)督管理人員可以客觀及時(shí)地了解公司所有項(xiàng)目的動(dòng)態(tài),從而更好地規(guī)范項(xiàng)目管理監(jiān)督工作。
三、信息化建設(shè)規(guī)劃
本項(xiàng)目將覆蓋公司信息化建設(shè)一期的全部?jī)?nèi)容,通過(guò)信息化平臺(tái)的建立,規(guī)范業(yè)務(wù)部門(mén)的業(yè)務(wù)操作,進(jìn)行主要業(yè)務(wù)的監(jiān)控,業(yè)務(wù)運(yùn)作過(guò)程中,通過(guò)原生一體化的平臺(tái)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、流程的互通,實(shí)現(xiàn)真正的一體化管理;同時(shí)也需平臺(tái)具備滿足公司信息化二期、三期規(guī)劃延伸的能力,根據(jù)今后公司發(fā)展和管理需求,再增加其他業(yè)務(wù)模塊及功能。

項(xiàng)目一期規(guī)劃主要以成本預(yù)算為核心,建立項(xiàng)目前期成本策劃,以收入清單為基礎(chǔ),通過(guò)與公司定額的結(jié)合,形成公司內(nèi)部的目標(biāo)成本。并通過(guò)目標(biāo)成本指導(dǎo)工程前期物資、機(jī)械、勞務(wù)、分包等采購(gòu)計(jì)劃制定,并對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中成本進(jìn)行控制。讓項(xiàng)目成本做到過(guò)程可控,超預(yù)算及時(shí)預(yù)警,細(xì)化項(xiàng)目預(yù)算。從工程價(jià)值角度,合理規(guī)劃項(xiàng)目各分類成本的計(jì)劃及使用,做到專款專用,實(shí)時(shí)分析項(xiàng)目成本與工程進(jìn)度、項(xiàng)目合同、資金的關(guān)系,為項(xiàng)目過(guò)程糾偏提供分析的工具。合同執(zhí)行情況是否與進(jìn)度匹配成為成本控制的關(guān)鍵點(diǎn),系統(tǒng)通過(guò)產(chǎn)值、預(yù)算和結(jié)算對(duì)比做到成本的過(guò)程管控,通過(guò)合同與施工節(jié)點(diǎn)做關(guān)聯(lián),合同進(jìn)度結(jié)算通過(guò)預(yù)算做控制,達(dá)到實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)的過(guò)程成本控制效果。
四、信息化建設(shè)歷程
第一步:召開(kāi)項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì),雙方成立項(xiàng)目實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)小組和項(xiàng)目實(shí)施小組,落實(shí)責(zé)任部門(mén)、責(zé)任人員,送變電領(lǐng)導(dǎo)向信息化黨員突擊隊(duì)進(jìn)行交旗;
第二步:組織完成系統(tǒng)建設(shè)業(yè)務(wù)調(diào)研,送變電同步組織進(jìn)行物資編碼庫(kù)、設(shè)備編碼庫(kù)梳理,結(jié)合企業(yè)管理制度,新中大完成系統(tǒng)建設(shè)藍(lán)圖方案規(guī)劃設(shè)計(jì);
第三步:根據(jù)藍(lán)圖方案,完成系統(tǒng)開(kāi)發(fā)、配置,并制定系統(tǒng)運(yùn)行制度,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范等;
第四步:按模塊完成分批次上線培訓(xùn),試點(diǎn)項(xiàng)目投入使用;
第五步:組織進(jìn)行深化應(yīng)用推廣培訓(xùn),同時(shí)完成數(shù)據(jù)分析看板、統(tǒng)計(jì)報(bào)表開(kāi)發(fā),輸出信息化建設(shè)數(shù)據(jù)成果。
第六步:梳理系統(tǒng)運(yùn)行問(wèn)題,優(yōu)化閉環(huán),分模塊完成系統(tǒng)驗(yàn)收
第七步:系統(tǒng)持續(xù)優(yōu)化、深化應(yīng)用
五、信息化建設(shè)成果
搭建統(tǒng)一管控平臺(tái)
完成公司經(jīng)營(yíng)管控平臺(tái)的整體業(yè)務(wù)功能建設(shè),為數(shù)字化轉(zhuǎn)型邁出堅(jiān)實(shí)一步。
明確業(yè)務(wù)管控流程
梳理并規(guī)范了經(jīng)濟(jì)成本管控流程,涵蓋項(xiàng)目成本策劃、招采、合同、結(jié)算及報(bào)銷付款的全業(yè)務(wù)周期,確保各業(yè)務(wù)條線流程清晰可追溯。設(shè)置各類審批流程,實(shí)現(xiàn)線上流轉(zhuǎn),提升效率。
成本全過(guò)程管理
整理成本管理要素和歸集要點(diǎn),覆蓋所有施工直接與間接費(fèi)用,規(guī)范從測(cè)算到發(fā)生到管控再到歸集的成本管理過(guò)程。
業(yè)財(cái)有效融合
以業(yè)務(wù)結(jié)算和報(bào)銷單為依據(jù),關(guān)聯(lián)財(cái)務(wù)付款,推動(dòng)業(yè)財(cái)聯(lián)動(dòng)。
項(xiàng)目數(shù)據(jù)全程掌握
所有在建項(xiàng)目的成本目標(biāo)、采購(gòu)、合同、結(jié)算及付款情況一目了然,初步顯現(xiàn)成本管控效果。
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