公司介紹

    長江存儲科技有限責任公司是一家專注于3DNAND閃存設(shè)計制造的IDM集成電路企業(yè)，成立于2016年，總部位于武漢。公司提供存儲器解決方案，包括3DNAND閃存晶圓、嵌入式存儲芯片、消費級和企業(yè)級固態(tài)硬盤等產(chǎn)品，廣泛應(yīng)用于多個領(lǐng)域。

管理痛點

項目經(jīng)驗不能沉淀：

無法實現(xiàn)投資項目全生命周期的管控及項目管理經(jīng)驗和管理模式的積累、沉淀與共享。

進度無法有效管控：

項目進度管控至關(guān)重要，越早完工越早產(chǎn)生經(jīng)濟價值，每拖延一天都是經(jīng)濟損失。

物資管理浪費嚴重：

需求不準確、未按設(shè)計請購，導(dǎo)致多買、漏買、錯買；

一次性領(lǐng)用到現(xiàn)場無二級庫管理，導(dǎo)致庫存不準確，經(jīng)常緊急采購而致浪費；

工程材料錯領(lǐng)，導(dǎo)致工程延誤和扯皮等現(xiàn)象；

現(xiàn)場安裝錯用，導(dǎo)致安全風險等現(xiàn)象發(fā)生

結(jié)算管理風險大：

工程聯(lián)系單、經(jīng)濟簽證線下通過紙質(zhì)單據(jù)進行流轉(zhuǎn)，及時性差、隨意性強容易被篡改、不能有效跟蹤、容易出現(xiàn)風險；

進度結(jié)算、發(fā)票結(jié)算都在線下管理，未做任何關(guān)聯(lián)，不便于跟蹤，金額較大，容易出現(xiàn)風險。

過程管理不便捷：

施工過程質(zhì)量檢查、安全檢查線下執(zhí)行，不能做到事前預(yù)防、事中管控、事后完善的系統(tǒng)留痕；

檢查照片、紙質(zhì)檢查單據(jù)無法做到系統(tǒng)留痕，追溯性差；先線下再線上，重復(fù)工作效率低下。

成本歸集不及時：

成本歸集不及時，不能適時反應(yīng)工程進度產(chǎn)值以及概算的實際使用情況；

成本歸集數(shù)據(jù)量大，人工歸集效率低；

數(shù)據(jù)統(tǒng)計不準確，不能真實反應(yīng)進度產(chǎn)值，不能有效進行項目成本控制。

協(xié)同管理效率低：

涉及外部施工單位較多，線下協(xié)同的難度較大；

各種業(yè)務(wù)單據(jù)均在線下簽字確認，效率低下；

線下確認時效性差，時間長容易遺忘。

檔案管理不完善：

線下進行項目過程關(guān)鍵節(jié)點資料的手工存檔管理，紙質(zhì)化資料不容易保存，易丟失破損，資料難分類進行保存，查詢資料效率低下，資料無法實時共享，各部門信息互通較難。

過程檢查資料拍照發(fā)布到微信/QQ群，未進行歸檔管理，資料管理不完善。

建設(shè)成果

1、全生命周期項目管理系統(tǒng)

統(tǒng)建項目管理平臺，推動業(yè)務(wù)流程優(yōu)化完善，搭建覆蓋項目全生命周期的基礎(chǔ)管控平臺，打造以生產(chǎn)進度為主線，以成本合同為核心，以資金支付為抓手的項目管理系統(tǒng)，實現(xiàn)對項目所有相關(guān)方高效管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)一規(guī)范和科學(xué)決策等管理要求的落地實踐。

2、成本管控

通過包案成本預(yù)算，控制實際合同簽訂及結(jié)算付款，實現(xiàn)成本管控目標設(shè)定、過程成本管控、成本分析等全過程管理。達到統(tǒng)籌整個項目成本預(yù)算使用情況的目的。

3、業(yè)財融合

實現(xiàn)業(yè)務(wù)財務(wù)一體化平穩(wěn)運行。集成長江存儲SAP財務(wù)系統(tǒng)，整個經(jīng)濟線業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)（成本預(yù)算>合同簽訂>工程產(chǎn)值>合同付款）推送財務(wù)系統(tǒng)，直接生成財務(wù)憑證，實現(xiàn)業(yè)務(wù)財務(wù)管理一體化，提高數(shù)據(jù)共享性，解決信息孤島問題，控制供應(yīng)商資金往來，使流程趨于規(guī)范化，促使各類信息高度集成與共享。

4、資金風控

通過項目管理系統(tǒng)應(yīng)用建立完善資金業(yè)務(wù)流程體系，以月度資金計劃、工程產(chǎn)值確認，控制合同請款，加強管理部門企按管理流程對項目資金統(tǒng)一管控,達到企業(yè)實時掌控資金支付動態(tài)數(shù)據(jù)情況。

5、多方協(xié)同

建設(shè)多方協(xié)作門戶，為業(yè)主方、EPC單位、監(jiān)理單位、設(shè)計單位、施工單位提供一個互聯(lián)互通的窗口，各單位統(tǒng)一在線辦理業(yè)務(wù)流程，減少線下資料傳遞過程，提高工作效率。

6、檔案自動歸集

通過檔案管理平臺，實現(xiàn)過程業(yè)務(wù)單據(jù)按照檔案類型自動歸集項目文檔庫，減少人員手動存檔難度，便于查詢項目各類資料。

7、信息安全

通過功能權(quán)限、信息權(quán)限、報表查詢權(quán)限，實現(xiàn)組織、部門、項目、參建單位間信息數(shù)據(jù)隔離。打造多方協(xié)作平臺的同時，保證數(shù)據(jù)保密，符合長江存儲信息安全要求。