客戶名稱與簡介
牧原實業(yè)集團有限公司位于河南省南陽市,始建于1992年,歷經(jīng)30年發(fā)展,現(xiàn)已形成以生豬養(yǎng)殖為核心,集飼料加工、種豬育種、生豬養(yǎng)殖、屠宰加工等于一體的綜合型現(xiàn)代化企業(yè)集團,總資產(chǎn)1900億元 ,員工15萬人 ,子公司300余家 。旗下牧原食品股份有限公司于2014年上市,養(yǎng)豬業(yè)務(wù)遍及全國24省(區(qū))103市215縣(區(qū)),2020年出欄生豬1812萬頭。
2020胡潤世界500強,河南牧原食品以3168億元的價值上榜,全球排名第299位,是上榜中國企業(yè)的第27名。
項目建設(shè)背景、痛點、目標
隨著河南牧原實業(yè)集團有限公司(以下簡稱:牧原集團)的不斷發(fā)展,人員越來越多,業(yè)務(wù)范圍越來越廣,多級管理架構(gòu)下,項目前端信息及數(shù)據(jù)及時、高效、準確反映到企業(yè)決策層的需求越來越迫切,亟需通過牧原集團信息化平臺建設(shè)來提升項目管理水平及信息共享;同時結(jié)合牧原集團整體IT規(guī)劃,通過業(yè)務(wù)、稅務(wù)、資金、財務(wù)的一體化打通,實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享及風(fēng)險規(guī)避,保障企業(yè)健康快速發(fā)展。通過加強數(shù)字賦能,充分運用現(xiàn)代數(shù)字技術(shù),打造牧原集團信息化管理平臺,助力企業(yè)實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級。
總體實現(xiàn)目標如下:
一是建設(shè)一套符合牧原集團持續(xù)發(fā)展要求和與其發(fā)展能力相匹配的企業(yè)信息化平臺。
二是實現(xiàn)公司全產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域業(yè)務(wù)數(shù)字化,通過管理服務(wù)在線與共享、業(yè)務(wù)在線協(xié)同與連接,為公司的運營管理提供技術(shù)支撐,實現(xiàn)信息互通和數(shù)據(jù)共享,提高公司實時決策的水平與準確性。
三是以數(shù)字技術(shù)和數(shù)字化平臺為支撐,實現(xiàn)數(shù)字產(chǎn)業(yè)化,打造牧原集團新經(jīng)濟、新產(chǎn)業(yè),形成未來公司核心競爭能力。
費控管理作為本次信息化管理平臺建設(shè)中的子模塊之一,具體實現(xiàn)目標如下:
1、通過“咨詢+信息化落地”實現(xiàn)內(nèi)部管理流程梳理及優(yōu)化;
2、全面落實風(fēng)控管理,將管理制度的管控要求嵌入到信息系統(tǒng)中,實現(xiàn)執(zhí)行端風(fēng)險自動管控及管理端動態(tài)預(yù)警;
3、實現(xiàn)業(yè)財稅金一體化,在實現(xiàn)項目管理內(nèi)部管控的基礎(chǔ)上,打通與財務(wù)系統(tǒng)鏈條,實現(xiàn)業(yè)務(wù)、財務(wù)、稅務(wù)、資金管理一體化,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)可以直接推送憑證到總賬系統(tǒng),同時考慮業(yè)財合理差異下的業(yè)財一體化建設(shè)需求,保證一體化貫通;
4、實現(xiàn)信息智能化應(yīng)用,簡化操作,提升業(yè)務(wù)辦理效率和管控能力;
5、普及移動端應(yīng)用,擴展系統(tǒng)應(yīng)用場景,提高信息傳遞效率:
6、異構(gòu)系統(tǒng)集成,實現(xiàn)數(shù)據(jù)貫通:
7、建立靈活二次開發(fā)平臺,支撐企業(yè)管理隨需而變,提高信息系統(tǒng)生命力。
簡要建設(shè)歷程
第一步:雙方成立項目實施領(lǐng)導(dǎo)小組和項目實施小組,落實責(zé)任部門、責(zé)任人員;
第二步:首建組織完成項標、企標制度梳理,新中大根據(jù)企標、項標翻譯成系統(tǒng)建設(shè)藍圖方案;
第三步:根據(jù)藍圖方案,完成系統(tǒng)研發(fā),制定數(shù)據(jù)準入標準規(guī)范;
第四步:分批次完成業(yè)務(wù)模塊培訓(xùn),試點項目投入使用;
第五步:推廣項目運行,同時建立精益指標體系,啟動綜合數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)研發(fā)建設(shè)
第六步:綜合梳理解決問題,完成系統(tǒng)驗收
第七步:系統(tǒng)持續(xù)優(yōu)化、深化應(yīng)用
建設(shè)成果總結(jié)



智能采集
自動識別和錄入發(fā)票信息
不管是電子稅務(wù)局端、電子郵件、微信卡包等渠道收取的數(shù)電發(fā)票,還是收到的紙質(zhì)發(fā)票都可以通過OCR智能收取歸集,形成組織和個人票夾的發(fā)票中心,并自動完成發(fā)票內(nèi)容識別、核驗、查重、價稅分離,讓票據(jù)管理更便捷,更合規(guī)。 同時,根據(jù)發(fā)票內(nèi)容可以自動生成報銷單信息,減少員工重復(fù)輸入信息,讓報銷填單更方便。


靈活應(yīng)用
多種方式靈活發(fā)起報銷,領(lǐng)導(dǎo)便捷審批
PC移動一體化報銷體驗,支持通過手機端便捷發(fā)起報銷,領(lǐng)導(dǎo)隨時隨地可在手機端進行審批。支持個人報銷、集中報銷。
智能填報
自動識別發(fā)票,智能填報
根據(jù)發(fā)票類型、稅收分類,自動帶入費用科目,分類填報金額。智能識別發(fā)票信息,自動填報日期、出差天數(shù)、地點、城市分級、出差補貼。
智能審批
自動進行可疑項審核、風(fēng)險檢查、行為風(fēng)險檢查等
在費用的發(fā)起過程中,從各個模塊以及異構(gòu)系統(tǒng)當(dāng)中抽取出來與這個報銷單有關(guān)的審批決策信息,通過內(nèi)置審單機器人對業(yè)務(wù)過程進行預(yù)警與自動審批。無論是在前置申請,業(yè)務(wù)控制,標準控制,附件控制,發(fā)票校驗均能360度無死角智能監(jiān)管。
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