一、客戶簡介

上海迪倫新型材料有限公司是全球10強建設承包商之一“上海建工”(中國A股上市公司代600170SH)品牌旗下的專業材料供應商，由上海市建筑裝飾工程集團有限公司全資控股。

迪倫材料公司成立于 2013年5月，從創立之初就秉承集團公司“追求品質的卓越，我們永無止境”的企業精神與宗旨，適應市場的變化積極參與競爭。經過多年的發展，現已發展成為年度完成合同銷售產值近過億元，采購建材種類近30大類，涵蓋了裝飾裝修類的絕大多數材料品種；已經發展成為上海建工裝飾集團“完善全產業鏈布局 ”戰略規劃的重要組成部分。

二、客戶評價

在使用新中大系統后，上海迪倫企業內部感到信息化對企業有了極大的提升與幫助，主要體現在以下幾點：

1、新中大系統幫助上海迪倫整合供應商、生產商、物流商、分銷商等環節，實現訂單、庫存、物流等數據的實時共享與流程無縫對接。

2、通過新中大系統的電子化采購流程減少人工干預，價格透明化促使供應商競爭，采購成本降低10%-30%；

3、通過無紙化線上審批升級，避免傳統線下人工工作流找人麻煩，極大提升了企業內部流轉效率，降低人工成本；

4、整合了各個部門的信息資源，通過本次業務管理平臺建設，完成集團層面的統一規劃，統一部署，統一建設，整合各項業務信息，梳理管理流、業務流、信息流，減輕基層人員重復錄入填報的工作量，實現數據縱向自動采集和橫向自動校驗，切實提高管理效率。

三、信息化建設背景及痛點

供應商管控不足

上海迪倫期望加強與供應商的協作，希望通過系統自動處理訂單和支付，提高效率，同時要評估供應商性能，促進長期合作關系的建立。

業財分離

銷售業務情況與財務實際收款情況脫離，沒有統一鏈條能串聯項目情況及收款情況，應收應付賬期風險較大；

成本控制與利潤提升

期望通過流程優化減少浪費，控制運營成本。同時需要提升資源利用率，增強企業的盈利能力

供應鏈效率低下

需要實現自動化訂單處理、庫存管理、配送等流程，減少人工錯誤和時間延誤。同時優化資源配置，加速產品從生產到交付的全過程。

庫存管理困難

需要實現準確預測需求，平衡供需，避免庫存過剩或短缺，同時要實時跟蹤庫存水平，智能推薦補貨點和采購量。

流程順暢與部門協同的矛盾

采購、銷售、營銷、財務各部門信息流轉不順、各自為政，內部信息傳達還在以傳統微信、企微方式，無法做到信息流程及查詢，傳統線下審批流程效率低下，受人為影響較大

四、信息化建設規劃

推進集團管理信息系統推廣應用，完善并集成項目物資采購、銷售、物流管理、財務資金管理等業務模塊，實現集團管理與主營業務的信息化。推進企業管理信息系統中項目業務管理和財務管理的深度集成，實現業務財務管理一體化。提高采購效率，降低企業運營成本。注重推進企業知識管理信息系統、商業智能和決策支持系統的應用，探索大數據技術的集成應用，支撐智慧企業建設。

集采銷售管理模塊：

通過自動化流程、實時數據共享和高級分析，新中大管理平臺能夠快速響應市場變化，縮短訂單處理周期，加快產品上市速度，從而提升迪倫公司整體供應鏈的敏捷性和靈活性。

庫存管理模塊：

新中大管理平臺能夠提供精準的需求預測和庫存監控功能，幫助企業維持最優庫存水平，減少過度庫存和缺貨現象，降低庫存持有成本，同時提高庫存周轉率。

成本管理模塊：

通過整合和優化供應鏈各環節，如采購、生產、物流和銷售，新中大系統能有效降低運營成本，包括采購成本、倉儲成本和物流成本，提升企業的利潤率。

供應商管理：

系統促進了與供應商的信息共享和協同作業，支持供應商評估與績效管理，幫助構建穩定可靠的供應商關系，提升供應商滿意度和整體供應鏈的可靠性

協同一體化：

通過新中大協同辦公模塊整合企業內外部資源，打破信息孤島，實現供應鏈上所有參與者的無縫對接和高效協作，提高整個鏈條的協同效應

數據分析看板：

借助大數據分析和可視化工具，新中大系統為管理者提供全面的供應鏈視圖和深入的洞察，支持更加科學的決策制定和長遠的戰略規劃。

五、信息化建設歷程

第一步:雙方成立項目實施領導小組和項目實施小組，落實責任部門、責任人員；

第二步：首建組織完成項標、企標制度梳理，新中大根據企標、項標翻譯成系統建設藍圖方案；

第三步：根據藍圖方案，完成系統研發，制定數據準入標準規范；

第四步：分批次完成業務模塊培訓，試點項目投入使用；

第五步：推廣項目運行，同時建立精益指標體系，啟動綜合數據分析系統研發建設

第六步：綜合梳理解決問題，完成系統驗收

第七步：系統持續優化、深化應用

六、信息化建設成果

提升客戶滿意度：

通過提高訂單履行的準確性和及時性，減少交貨延遲，新中大系統直接提升了客戶體驗，增強了客戶忠誠度和市場份額。

風險管理與合規性：

新中大系統能夠識別業務過程中中的潛在風險，提供預警機制，幫助企業提前規劃應對措施，同時確保財稅業務符合法律法規要求，降低違規風險。

財務透明度與合規性：

新中大系統提供實時的財務數據和報告，增強了財務信息的透明度，便于企業進行更準確的財務規劃和決策。

支持戰略決策：

新中大業財一體化平臺產生的數據和分析為企業提供了寶貴的信息，支持高層在投資、擴張、新產品開發等戰略決策上的判斷，確保企業投資回報最大化。

業財融合

實現業務財務一體化平穩運行。結合上海迪倫財務系統和財務共享系統，將集團綜合項目管理信息系統中業務管理和財務管理深度集成，實現業務財務管理一體化，提高數據共享性，解決信息孤島問題，控制客商資金往來，使流程趨于規范化，促使各類信息高度集成與共享。

多方協同

搭建統一的供應商管理平臺，為材料供應商提供一個互聯互通的窗口，增設微頁面與企業微信等移動APP新媒體進行融合，實現在線招投標、合同簽訂、物資采購、發貨與收貨、結算付款等，使傳統業務更方便快捷的完成在線辦理。