公司介紹

大同泰瑞集團股份有限公司成立于2000年，經(jīng)過多次整合重組和架構(gòu)優(yōu)化，現(xiàn)已下轄8家全資公司、8家控股子公司、11家分公司及7家參股公司，總注冊資本27.3億元，公司擁有各類工程技術(shù)和管理人員1000多人，2023年實現(xiàn)營業(yè)收入40多億元。集團公司立足“投融資、建設(shè)總承包和裝配制造”三大主營板塊、探索出一條科技創(chuàng)新和品牌強企的發(fā)展壯大之路。

客戶痛點

傳統(tǒng)員工檔案以紙質(zhì)登記為主，需主管領(lǐng)導(dǎo)線下簽字審批，存在檔案存儲分散、查詢耗時的問題；且員工信息調(diào)整后，無法實時同步至檔案，易出現(xiàn)“信息滯后”，后續(xù)業(yè)務(wù)（如薪資核算、合同續(xù)簽）需反復(fù)核對紙質(zhì)材料，效率低下。

員工信息維護、異動調(diào)整、離職辦理等業(yè)務(wù)需逐人操作，缺乏批量處理功能，當(dāng)涉及多員工業(yè)務(wù)（如部門整體異動、集中調(diào)薪）時，HR團隊重復(fù)性工作量大，耗時且易出錯。

請假申請、證書借用等事務(wù)需線下提交材料、跨部門簽字，審批流程卡頓嚴(yán)重；薪資核算依賴人工錄入考勤、異動數(shù)據(jù)，且需按二級單位、項目部單獨制表，核算周期長，易受人為操作影響導(dǎo)致進度延遲。

成果和價值

打破傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案模式，通過“企業(yè)員工庫”實現(xiàn)員工信息（基本資料、任職信息、教育經(jīng)歷等）線上錄入與維護，支持批量操作（員工集中信息維護），入職檔案建立效率提升80%以上，避免紙質(zhì)檔案存儲混亂、查詢困難問題；同時，員工信息調(diào)整通過“員工異動”模塊實時同步至檔案，數(shù)據(jù)聯(lián)動性增強，信息更新滯后問題徹底解決。

假期管理支持手機端請假申請與審批，覆蓋事前請假、事后補假等場景，假種自動關(guān)聯(lián)剩余額度計算，請假流程從“線下簽字”轉(zhuǎn)為“線上流轉(zhuǎn)”，審批時長縮短70%；證書管理（員工證書列表、證書借用歸還）實現(xiàn)證書信息登記、借用申請、歸還追蹤全線上記錄，證書到期自動預(yù)警，借用遺漏率降至0，核心證書管理規(guī)范性大幅提升。

勞動合同管理覆蓋新簽、續(xù)簽、變更、解除全場景，內(nèi)置合同類型模板，合同簽訂率、備案率達100%，規(guī)避條款不規(guī)范引發(fā)的勞動糾紛；員工離職模塊通過“離職辦理事項”引導(dǎo)完成工作交接、資產(chǎn)歸還、薪資結(jié)算，離職手續(xù)遺漏率從傳統(tǒng)25%降至3%，且離職員工系統(tǒng)賬號自動失效，保障企業(yè)數(shù)據(jù)安全。

系統(tǒng)整合入職、異動、薪資、證書等全模塊數(shù)據(jù)，支持按員工年齡、學(xué)歷、性別、狀態(tài)等維度生成“人員花名冊”等管理報表，自動統(tǒng)計人員結(jié)構(gòu)、流動率、薪資分布等核心指標(biāo)，避免人工統(tǒng)計耗時與誤差，數(shù)據(jù)統(tǒng)計效率提升90%。