公司介紹

    中國西電集團是國內最具規模、成套能力最強的中壓、高壓、超高壓、特高壓交直流輸配電設備和其他電工產品的研發制造、實驗檢測和服務基地。是首批國家級知識產權示范企業，先后多年位居中國電氣百強企業之首。

建設背景

    中國西電（中國西電、西電集團）以“數字西電三年行動”建設為契機，引入國際先進的項目管理理念和行業最佳實踐，建設中國西電工程項目管理系統，全面提升項目管理水平。順應公司的戰略發展，支撐組織管控和變革，并運用信息化手段將先進的項目管理流程固化下來， 用制度確保流程的規范運行，逐步建立科學、全面的信息化業務支撐體系。

建設成果

    西電 PMS 系統覆蓋投標立項、項目策劃等核心模塊。系統旨在通過項目全流程全要素管理，集成數字化應用，支撐企業決策，經數據提煉和經驗沉淀持續改進企業體系等，反向服務項目管理，助公司應對項目管理的復雜多變。

圖 1：西電 PMS 系統架構

    PMS系統圍繞進度、成本、資源、資金四條項目管理主線整體規劃，管理橫向到邊、縱向到底，打通公司、子企業、項目部三層級。

市場開發為源頭

    基于企業客戶庫跟蹤有效商機，獲取投標機會并參與投標。通過PMS系統讓市場營銷、工程管理、采購、合規法務、財務等部門參與投標評審，識別和控制投標風險，跟蹤保證金、保函收回，測算投標成本與中標利潤率，與項目實施緊密銜接，積累投標報價與標書模板并進行企業投標分析。

圖 2：投標管理流程導航

進度管理為主線

    以項目進度計劃驅動，進行項目實施業務開展及完成進度反饋。進度計劃關聯項目 WBS 維度，與項目收入、成本預算、實際成本等進行管理維度統一，實現進度驅動的成本贏得值分析、產值偏差等分析。

成本預算作控制

    按 ERP 項目的特點，項目成本預算分為投標成本預算、目標成本預算、施工圖預算。目標成本是項目成本預算管控基準，通過預算控采購、采購定合同、合同控結算、結算掛應付、資金計劃控支付，實現成本過程可控。成本分析基于投標成本預算、目標成本預算、施工圖預算進行“三算三比”。

資源供應全過程

    資源以采購為源頭編制采購計劃，驅動發起采購需求，通過與 SRM 系統集成推送采購需求、獲取定標結果，依據結果簽訂合同。采購業務支持協議價格庫簽約、集中采購、授權采購等多種方式。設備材料采購在合約下向供應商下達訂單，并跟蹤生產、運輸、收貨、安裝全過程，實現項目相關資源全過程管理。

圖 3：項目采購管理流程導航

資金收支控平衡

    以項目為維度建立內部資金賬戶，管理項目合同收入與資金支出的收支平衡，對墊資項目開展內部借還款及借款計息管理，規范項目資金使用成本。資金支付業務實行資金計劃預算、支出合同應付、資金賬戶余額三重控制，避免項目資金無控支付和超付風險。

國際業務多模式

    針對企業承攬的國際業務，PMS系統進行了模式方案定義，支持國際語言環境及經濟業務多幣種。

業務財務相融合

    PMS 系統規劃項目管理業務功能的同時，也規劃了與CEE 集團統建財務管控系統的集成方案。實現 PMS業務數據推送財務核算的業財融合。