一、客戶簡介

中國水利水電第九工程局有限公司（以下簡稱“中國水電九局”）成立于1958年，是國務院國資委直屬央企（世界500強企業(yè)第100位）中國電力建設集團重要成員企業(yè)，集施工、設計、科研、投資于一體，擁有資質(zhì)的數(shù)量和類別在國內(nèi)建筑類企業(yè)中處于領(lǐng)先地位：具備“雙特”“三壹”“四甲”等資質(zhì)。

中國水電九局聚焦“能源電力、水資源與環(huán)境治理、綠色砂石礦山及建材、城市建設與基礎(chǔ)設施”四大主業(yè)，培育軍民融合、城市區(qū)域性綜合開發(fā)等戰(zhàn)略性新興業(yè)務，穩(wěn)健開展投資業(yè)務。業(yè)務分布在全國近30個省份和全球20多個國家，具備一體化設計施工能力和多元化集群發(fā)展優(yōu)勢，擁有全產(chǎn)業(yè)鏈集成、整體解決方案服務能力。

二、信息化建設背景及痛點

水電九局自2013年起推行并使用i6P綜合信息化管理系統(tǒng)，經(jīng)過五年的沉淀積累，在公司內(nèi)部已形成了完善的信息化管理制度及理念，為此次i6P升級到i8奠定了良好的基礎(chǔ)。

本次升級優(yōu)化應用實施，系統(tǒng)將突出快速見效、簡單易用、效率提升為核心思想。梳理中水九局現(xiàn)有信息化應用，優(yōu)化管理流程減少流轉(zhuǎn)節(jié)點提升管理效率，突出優(yōu)化信息化價值大的業(yè)務功能模塊重點建設，經(jīng)濟業(yè)務為主線，成本管控為目標的管控模式。最終，借助于本次升級i8全新的決策分析平臺，通過完善的報表與圖表化數(shù)據(jù)展示方式，真正發(fā)揮信息化系統(tǒng)的應用價值。

三、信息化建設規(guī)劃

經(jīng)過歷年信息化建設，公司信息化管理建成了‘總部-二級單位-項目部’三個層級的結(jié)構(gòu)管理體系，從點到線，從線到面，層層管控，層層職責分工。本次深化實施重心在于以項目收支業(yè)務管理為主線，成本管控為核心，有效見效為目的的信息化應用方案，重點業(yè)務控制權(quán)限集中至總部管理部門管控，一般業(yè)務控制權(quán)限下放至二級單位及項目部，自行管理把權(quán)。在之前i6P的基礎(chǔ)上，進行升華、重構(gòu)，針對事務型業(yè)務部門表單進行定制化開發(fā)，做到更加靈活、更加簡潔、更加統(tǒng)一。將企業(yè)以成本管理為主線的業(yè)務進一步納入信息化管理，加強業(yè)務間的聯(lián)動、協(xié)作、管控、預警、分析能力，進而強化中水九局的內(nèi)控能力，提升企業(yè)核心競爭力。

四、信息化建設歷程

第一步：確立方向擬定草案，客戶結(jié)合企業(yè)實際情況和特級資質(zhì)對信息化系統(tǒng)的考核要求，初步?jīng)Q定升級公司內(nèi)部i6p綜合項目管理系統(tǒng)，搭建并推行i8綜合信息管理系統(tǒng)；

第二步：項目啟動后，成立項目實施領(lǐng)導小組和項目實施小組，進行項目規(guī)劃及調(diào)研。整個調(diào)研工作在一個月內(nèi)完成，調(diào)研輸出成果為：定制水電九局信息化深化應用方案、確定水電九局信息化建設藍圖、以及實施計劃。

第三步：系統(tǒng)平臺搭建，系統(tǒng)平臺的搭建主要分為軟件和硬件兩個方面。將企業(yè)現(xiàn)有的主要業(yè)務模型通過合適的建模方法描述出來，通過與軟件現(xiàn)有功能和開發(fā)能力進行對比，進一步優(yōu)化業(yè)務模型，最終將業(yè)務模型信息化，變?yōu)榭梢栽谛畔⑾到y(tǒng)平臺實現(xiàn)的業(yè)務模型。

第四步：系統(tǒng)開發(fā)完成后，進入系統(tǒng)培訓推廣工作。制定下級部門對下級部門負責制度完成大規(guī)模系統(tǒng)應用培訓，并依先上線試運行、新舊系統(tǒng)按時切換的原則，保障系統(tǒng)順利上線；

第五步：深化應用，在系統(tǒng)上線運行之后，在長達三個多月的持續(xù)跟蹤反饋運行情況，排查問題、深度優(yōu)化及改進，使得信息系統(tǒng)與實際業(yè)務更加緊密結(jié)合。

六、信息化建設成果

合同管理

實現(xiàn)了建造合同的全過程實時跟蹤，對下一階段的收款提供一定數(shù)據(jù)支撐；對項目成本的過程動態(tài)管控，在項目實施過程產(chǎn)生的成本實時管理，自動歸集，提高了成本歸集的精確度，對項目過程中存在的成本風險及時掌控處理；對分包合同執(zhí)行過程及時掌控，對分包合同的完成比例、付款比例實時分析，以降低項目風險；多部門之間的數(shù)據(jù)實時共享，減少溝通成本。

物資管理

實現(xiàn)了采購合、租賃合同的全過程實時跟蹤，對下一階段的收款提供一定數(shù)據(jù)支撐；對項目物資的過程動態(tài)管控，能實時監(jiān)控項目實施過程材料的耗用情況，控制材料分析；優(yōu)化了物資庫信息，在達到管理目的的前提下大大提供了項目部數(shù)據(jù)錄入的效率。

財務管理

通過合同應收、合同收款、主營業(yè)務收入等數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)，實時全面的反應了整個項目的收入情況；項目費用及其他成本的進入，全面的體現(xiàn)了整改項目的成本情況；實現(xiàn)了公司內(nèi)部管理費用的使用情況分析，為后續(xù)全面預算提供了數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。

協(xié)同辦公

通過對各部門業(yè)務的整合梳理，流程優(yōu)化再造，界面精簡重構(gòu)，大大提高了公司業(yè)務處理效率，改善了員工工作‘軟環(huán)境’，降低了各部門協(xié)作溝通的成本。