一、客戶簡(jiǎn)介
中國(guó)二冶集團(tuán)有限公司(以下簡(jiǎn)稱:中國(guó)二冶)成立于1956年,是國(guó)家“一五”時(shí)期為建設(shè)包鋼而設(shè)立的國(guó)有大型建筑施工企業(yè),是世界500強(qiáng)——中國(guó)五礦及中國(guó)中冶旗下的核心骨干子企業(yè),是內(nèi)蒙古自治區(qū)唯一駐區(qū)央企建筑單位。按照“冶金建設(shè)國(guó)家隊(duì)、基本建設(shè)主力軍、新興產(chǎn)業(yè)領(lǐng)跑者,長(zhǎng)期堅(jiān)持走高技術(shù)高質(zhì)量發(fā)展之路”的戰(zhàn)略定位,以建筑全產(chǎn)業(yè)鏈服務(wù)能力、城市綜合開(kāi)發(fā)能力、創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)能力,成為具有廣泛影響力和品牌價(jià)值的國(guó)際綜合服務(wù)承包商,實(shí)現(xiàn)為用戶創(chuàng)造價(jià)值、為股東創(chuàng)造回報(bào)、為員工創(chuàng)造機(jī)會(huì)、為社會(huì)創(chuàng)造財(cái)富的企業(yè)宗旨。中國(guó)二冶目前擁有建筑工程、冶金工程、市政公用工程、公路工程等施工總承包特級(jí)資質(zhì)4項(xiàng),及一級(jí)資質(zhì)多項(xiàng)。
二、客戶評(píng)價(jià)
通過(guò)項(xiàng)目管控平臺(tái)的搭建與實(shí)施,平臺(tái)在市場(chǎng)管理、工程管理、經(jīng)營(yíng)管理、物資管理、工程質(zhì)量安全管理等關(guān)鍵環(huán)節(jié)發(fā)揮了重要作用。平臺(tái)通過(guò)實(shí)時(shí)監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)展,并利用多維度報(bào)表分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并預(yù)警潛在風(fēng)險(xiǎn),確保項(xiàng)目按計(jì)劃推進(jìn)。通過(guò)該系統(tǒng),提高了工作效率,簡(jiǎn)化了管理流程,使得項(xiàng)目能夠更加精準(zhǔn)、高效地實(shí)施。
三、信息化建設(shè)背景及痛點(diǎn)
國(guó)家政策和市場(chǎng)環(huán)境需要企業(yè)精益化管理
2024年,中國(guó)五礦及旗下中冶集團(tuán)積極響應(yīng)國(guó)家《“十四五”數(shù)字經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)劃》的號(hào)召,深入貫徹中國(guó)五礦《信息化戰(zhàn)略與規(guī)劃》中的信息化建設(shè)要求,并緊密依據(jù)中冶集團(tuán)《中冶集團(tuán)信息化與數(shù)字化體系建設(shè)工作報(bào)告》的指導(dǎo)思想,全面加速企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型進(jìn)程,引領(lǐng)行業(yè)變革新風(fēng)尚。在此背景下,中國(guó)二冶集團(tuán)緊隨國(guó)家發(fā)展導(dǎo)向,積極投身于數(shù)字化轉(zhuǎn)型的浪潮之中,并完成項(xiàng)目管控平臺(tái)建設(shè)。此平臺(tái)旨在通過(guò)優(yōu)化信息系統(tǒng)架構(gòu),推動(dòng)數(shù)據(jù)資源共享,和高效化的管理方式,全面提升項(xiàng)目管理水平和運(yùn)營(yíng)效率,為企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展注入強(qiáng)勁動(dòng)力。
建設(shè)背景痛點(diǎn)
(1)企業(yè)成本管控能力不足
隨著項(xiàng)目數(shù)量的增加,項(xiàng)目的復(fù)雜性和多樣性也在上升,導(dǎo)致企業(yè)在成本管控方面面臨越來(lái)越大的挑戰(zhàn)。成本管理無(wú)法有效覆蓋各類(lèi)項(xiàng)目,存在成本控制不嚴(yán)、預(yù)算超支等問(wèn)題。
(2)缺乏風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制
由于項(xiàng)目多樣化、生產(chǎn)周期長(zhǎng),企業(yè)面臨的潛在風(fēng)險(xiǎn)種類(lèi)增多,且風(fēng)險(xiǎn)可能在項(xiàng)目不同階段顯現(xiàn)。缺少統(tǒng)一和及時(shí)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,導(dǎo)致企業(yè)在面對(duì)突發(fā)風(fēng)險(xiǎn)時(shí)反應(yīng)遲緩,影響項(xiàng)目的順利推進(jìn)和成本控制。
(3)缺乏統(tǒng)一的“數(shù)據(jù)集中與共享”體系
企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)和項(xiàng)目之間信息孤島現(xiàn)象嚴(yán)重,數(shù)據(jù)沒(méi)有實(shí)現(xiàn)有效共享,導(dǎo)致管理層無(wú)法及時(shí)獲取準(zhǔn)確的項(xiàng)目數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)的分散存儲(chǔ)和管理方式,使得信息傳遞和決策依賴人為干預(yù),效率低下,容易產(chǎn)生決策滯后或信息錯(cuò)誤。
(4)信息化管理工具的不足
盡管行業(yè)內(nèi)對(duì)信息化管理工具的需求越來(lái)越大,但目前公司在信息化管理工具的使用和部署上仍顯薄弱。企業(yè)未能通過(guò)有效的信息化工具來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目全生命周期的監(jiān)控和管理,導(dǎo)致管理效率低、問(wèn)題解決不及時(shí)。
(5)多級(jí)管理架構(gòu)下信息傳遞不暢
企業(yè)采用的多級(jí)管理架構(gòu)使得項(xiàng)目信息從前端到?jīng)Q策層的傳遞速度較慢,且可能失真或滯后。對(duì)于決策層來(lái)說(shuō),難以及時(shí)、準(zhǔn)確地掌握項(xiàng)目信息,導(dǎo)致決策支持不充分,影響了整體管理效能。
四、信息化建設(shè)規(guī)劃
根據(jù)中國(guó)二冶信息化發(fā)展現(xiàn)狀及管理要素需求,搭建一個(gè)高效、靈活和易擴(kuò)展的企業(yè)級(jí)數(shù)據(jù)展示系統(tǒng),并通過(guò)該平臺(tái)展示管理業(yè)務(wù)所需的全部數(shù)據(jù),并通過(guò)數(shù)據(jù)集中化展示,樹(shù)立數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)性,并通過(guò)數(shù)據(jù)集中管理展示深化分析要素?cái)?shù)據(jù)的需求,保障各項(xiàng)業(yè)務(wù)管理數(shù)據(jù)的完整性。
以公司“數(shù)據(jù)集中管理展示系統(tǒng)”建設(shè)為先導(dǎo),要求公司各項(xiàng)目部及各業(yè)務(wù)管理部門(mén)切實(shí)地通過(guò)系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)應(yīng)管理,提升系統(tǒng)數(shù)據(jù)項(xiàng)、數(shù)據(jù)規(guī)范的應(yīng)用,通過(guò)建立標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)上傳考核體系,對(duì)項(xiàng)目及職能部門(mén)進(jìn)行定量和定性的考核評(píng)價(jià)。
以數(shù)據(jù)匯總、集中展示為主線,數(shù)據(jù)智能分析為核心,貫穿項(xiàng)目部及各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)的數(shù)據(jù)集中管理展示平臺(tái)的數(shù)據(jù)需求為推手,建成以成本管理為核心,合同管理為主線貫穿項(xiàng)目全生命周期,以項(xiàng)目策劃為引領(lǐng)指導(dǎo)項(xiàng)目執(zhí)行和管控,以考核評(píng)價(jià)為抓手落實(shí)各項(xiàng)管理目標(biāo)的項(xiàng)目管理信息系統(tǒng),以滿足項(xiàng)目的“立項(xiàng)及投標(biāo)、合同管控、資源管控、目標(biāo)管控、生產(chǎn)實(shí)施管控、目標(biāo)終結(jié)考核后評(píng)價(jià)”六大關(guān)鍵管控點(diǎn),實(shí)現(xiàn)進(jìn)度方面對(duì)工程技術(shù)資料、工程結(jié)算資料和工程收款與形象進(jìn)度的三同步,實(shí)現(xiàn)針對(duì)成本費(fèi)用方面的投標(biāo)報(bào)價(jià)、標(biāo)后預(yù)算、項(xiàng)目結(jié)算三算對(duì)比,保障資金的收支平衡,最終實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的全面可見(jiàn)、可控,高效、務(wù)實(shí)的項(xiàng)目管理信息系統(tǒng),最終建成以業(yè)務(wù)流為主體,數(shù)字互聯(lián)、協(xié)同高效、創(chuàng)新融合、專業(yè)服務(wù)的項(xiàng)目管控平臺(tái)信息系統(tǒng)。
五、信息化建設(shè)歷程
第一步:雙方成立項(xiàng)目實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)小組和項(xiàng)目實(shí)施小組,落實(shí)責(zé)任部門(mén)、責(zé)任人員;
第二步:中國(guó)二冶組織完成項(xiàng)標(biāo)、企標(biāo)制度梳理,新中大根據(jù)企標(biāo)、項(xiàng)標(biāo)翻譯成系統(tǒng)建設(shè)藍(lán)圖方案;
第三步:根據(jù)藍(lán)圖方案,完成系統(tǒng)研發(fā),制定數(shù)據(jù)準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范;
第四步:分批次完成業(yè)務(wù)模塊培訓(xùn),試點(diǎn)項(xiàng)目投入使用;
第五步:推廣項(xiàng)目運(yùn)行,同時(shí)建立精益指標(biāo)體系,啟動(dòng)綜合數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)研發(fā)建設(shè)
第六步:綜合梳理解決問(wèn)題,完成系統(tǒng)驗(yàn)收
第七步:系統(tǒng)持續(xù)優(yōu)化、深化應(yīng)用
六、信息化建設(shè)成果
“三級(jí)”覆蓋
中國(guó)二冶集團(tuán)項(xiàng)目管理平臺(tái)實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)、二級(jí)公司、項(xiàng)目部,全項(xiàng)目業(yè)務(wù)類(lèi)型覆蓋、全管理模式覆蓋。
“七項(xiàng)”管理
截至目前,中國(guó)二冶集團(tuán)在信息化系統(tǒng)內(nèi)置完成市場(chǎng)、工程、經(jīng)營(yíng)、招采、資產(chǎn)、質(zhì)量、安全七大模塊管理。完成所有專業(yè)模塊的制度、表單、流程的可視化集成與融合,真正實(shí)現(xiàn)了“從標(biāo)準(zhǔn)化管理到智能化信息,逐步優(yōu)化流程與決策。”。
“全過(guò)程”精益化管控
按照精細(xì)、科學(xué)、客觀的原則,在業(yè)務(wù)關(guān)鍵環(huán)節(jié)的基礎(chǔ)上,按照指標(biāo)特性、管控等級(jí)、考評(píng)周期、考核導(dǎo)向、獎(jiǎng)罰尺度等5個(gè)維度,在各業(yè)務(wù)表單完成精益指標(biāo)內(nèi)置;同時(shí)建立實(shí)時(shí)監(jiān)控臺(tái)賬進(jìn)行數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、及時(shí)性核實(shí),實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)成本全過(guò)程的精益化管控。
多系統(tǒng)對(duì)接融合
通過(guò)實(shí)現(xiàn)異構(gòu)系統(tǒng)集成,包括宏景人力系統(tǒng)、五礦供應(yīng)鏈系統(tǒng)、中冶賦能中心系統(tǒng)、輕推應(yīng)用系統(tǒng)、輕筑系統(tǒng)和安全管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了多系統(tǒng)數(shù)據(jù)互通,提升了數(shù)據(jù)共享性,打破了信息孤島。通過(guò)控制客商往來(lái)和規(guī)范流程,推動(dòng)了各類(lèi)信息的高度集成與共享,有效提升了系統(tǒng)協(xié)同效率和管理水平。
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