一、客戶名稱
浙江省建設(shè)投資集團(tuán)股份有限公司
二、客戶簡(jiǎn)介
浙江省建設(shè)投資集團(tuán)股份有限公司成立于1949年7月11日,歷經(jīng)浙江建筑公司(時(shí)為政府管理部門)、浙江省城市建設(shè)局、浙江省建筑工程局、浙江省建筑工業(yè)廳、浙江省基本建設(shè)局、浙江省建筑工程總公司等15次變革,已發(fā)展成為一家集投資、設(shè)計(jì)、建造、運(yùn)維于一體的現(xiàn)代建筑服務(wù)全產(chǎn)業(yè)鏈企業(yè)集團(tuán),是整體上市的浙江省屬國(guó)有企業(yè)。
三、項(xiàng)目建設(shè)背景、痛點(diǎn)與規(guī)劃思路
集團(tuán)整體上市需要加強(qiáng)稅務(wù)內(nèi)控
2020年浙建集團(tuán)整體上市后,面臨著管理170多家法人單位,分公司、事業(yè)部和項(xiàng)目部共計(jì)3000多個(gè)管理難的問題。同時(shí),管理層級(jí)多,從集團(tuán)到項(xiàng)目部組織層級(jí)達(dá)到5到6級(jí)。通過傳統(tǒng)稅務(wù)管理模式很難達(dá)到上市后的管理要求。
稅務(wù)管理系統(tǒng)從1.0到2.0
公司上市后,聘請(qǐng)了德勤做了信息化規(guī)劃。其中稅務(wù)系統(tǒng)規(guī)劃要從1.0版本升級(jí)到2.0版本。即從單一的增值稅管理擴(kuò)展到18個(gè)稅種管理。由單一發(fā)票票據(jù)管理擴(kuò)展到所有票據(jù)管理。
異構(gòu)系統(tǒng)融合
在德勤的規(guī)劃中,結(jié)合自身管理需求。浙建集團(tuán)要打造一個(gè)業(yè)財(cái)稅資一體的管理系統(tǒng)。打破異構(gòu)系統(tǒng)之間的信息孤島。解決基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不統(tǒng)一和各個(gè)系統(tǒng)協(xié)同比較低的問題。
金稅四期
隨著金稅四期的建設(shè),財(cái)稅體制改革的深化,新特征、新問題愈發(fā)明顯和突出。辦稅實(shí)名制、自然人稅號(hào)、多證合一、納稅信用體系、“營(yíng)改增”、金稅四期、國(guó)地稅合并等多項(xiàng)舉措并針對(duì)企業(yè)的外部涉稅監(jiān)管鏈條的管理閉環(huán)已經(jīng)逐漸形成,稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理越來越成為影響企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要因素。
四、建設(shè)歷程
項(xiàng)目實(shí)施過程經(jīng)過如下七個(gè)步驟來完成整個(gè)實(shí)施工作:
第一步:成立項(xiàng)目實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)小組和項(xiàng)目實(shí)施小組,進(jìn)行項(xiàng)目規(guī)劃
項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組的主要任務(wù)是負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)企業(yè)各個(gè)部門之間的任務(wù)和配合,小組成員主要由集團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)所構(gòu)成。項(xiàng)目實(shí)施小組的任務(wù)則是負(fù)責(zé)具體的實(shí)施過程,支持和配合合作軟件公司的實(shí)施人員,人員由各個(gè)業(yè)務(wù)部門的骨項(xiàng)和合作軟件公司的實(shí)施人員組成。
第二步:培訓(xùn)
只有從思想上真正理解企業(yè)管理信息系統(tǒng)的含義,才能將有效的計(jì)劃落實(shí)到實(shí)際中去。首先從領(lǐng)導(dǎo)層開始進(jìn)行培,然后還要進(jìn)行專業(yè)的操作的系統(tǒng)培訓(xùn)。
第三步:業(yè)務(wù)模型整理和數(shù)據(jù)準(zhǔn)備
將企業(yè)現(xiàn)有的主要業(yè)務(wù)模型通過合適的建模方法描述出來,通過與軟件現(xiàn)有功能和開發(fā)能力進(jìn)行對(duì)比,進(jìn)一步優(yōu)化業(yè)務(wù)模型,最終將業(yè)務(wù)模型信息化,變?yōu)榭梢栽谛畔⑾到y(tǒng)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)的業(yè)務(wù)模型,并對(duì)主要業(yè)務(wù)模型在信息系統(tǒng)平臺(tái)進(jìn)行初步測(cè)試、調(diào)整,以整理出適用企業(yè)實(shí)際情況的業(yè)務(wù)模型,并為以后的實(shí)際工作提供標(biāo)準(zhǔn)樣本。
第四步:系統(tǒng)試運(yùn)行
在系統(tǒng)試運(yùn)行期間主要任務(wù)就是在正式數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上模擬企業(yè)的實(shí)際操作過程,找出問題和不足,找出正確的合理的方法和方案。
第五步:分批上線
集團(tuán)系統(tǒng)上線分兩步走,第一步三家單位試點(diǎn)上線。第二步所有單位全部上線。
第六步:后續(xù)查漏補(bǔ)缺,系統(tǒng)優(yōu)化
持續(xù)跟蹤,不斷改進(jìn)系統(tǒng)運(yùn)行情況,直至系統(tǒng)完全正常運(yùn)行,并實(shí)現(xiàn)信息系統(tǒng)平臺(tái)優(yōu)化。通過稅務(wù)信息化分步實(shí)施步驟,使得稅務(wù)信息化軟件能夠完美切合公司實(shí)際業(yè)務(wù),并能夠滿足公司日常的稅務(wù)管理需求,形成了一套完整、有效的稅務(wù)信息化管理軟件。
第七步:技能考核
系統(tǒng)正常運(yùn)行一段時(shí)間后,集團(tuán)每年都會(huì)組織一場(chǎng)技能比武大會(huì)。技能比武大會(huì)分為理論考試和上機(jī)模擬考試。理論考試和模擬上機(jī)考試都過關(guān)的財(cái)務(wù)人員集團(tuán)會(huì)頒發(fā)相應(yīng)的證書并對(duì)表現(xiàn)特別優(yōu)秀的給予獎(jiǎng)勵(lì)。
五、建設(shè)成果
經(jīng)過前期大量的基礎(chǔ)工作,稅務(wù)信息管理系統(tǒng)已完成初步上線工作,目前全稅種已上線全集團(tuán)170家納稅主體,納稅主體下屬事業(yè)部、分公司和項(xiàng)目部共計(jì)3000多個(gè)。目前系統(tǒng)在2023年度在用項(xiàng)目2萬多條;進(jìn)項(xiàng)發(fā)票90萬多條;一鍵開具銷項(xiàng)發(fā)票20萬多條;開票申請(qǐng)6萬多條;預(yù)繳及小稅種16000多份;內(nèi)部納稅申報(bào)表13000多份;印花稅2萬條;管理分析報(bào)表46張等。
全集中
根據(jù)集團(tuán)加強(qiáng)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控的指導(dǎo)思想,本次稅務(wù)系統(tǒng)信息化平臺(tái)搭建,采用私有云集中式部署。
全覆蓋
第一,系統(tǒng)涵蓋了集團(tuán)170家法人單位及3000多個(gè)子公司、事業(yè)部及項(xiàng)目部。
第二,系統(tǒng)包含18個(gè)稅種及財(cái)政補(bǔ)貼、滯納金等費(fèi)用的管理,實(shí)現(xiàn)了稅務(wù)管理上的全覆蓋。
全票據(jù)
以前只對(duì)增值稅類票據(jù)管理;現(xiàn)在可以通過浙里辦接口獲取火車票、航空電子行程單、財(cái)政票據(jù)。通過業(yè)務(wù)中臺(tái)實(shí)現(xiàn)付款有票可以依,開票有據(jù)可查。
全流程
以前增值稅流程進(jìn)行管理:比如開票流程、作廢流程、跨區(qū)涉稅事項(xiàng)報(bào)告流程。
現(xiàn)在實(shí)現(xiàn)了全部稅種業(yè)務(wù)的流程化管理:比如印花流程、個(gè)稅流程、企業(yè)所得稅審批流程等。
全周期
根據(jù)集團(tuán)稅務(wù)管理工作的要求:凡未竣工決算的所有在建項(xiàng)目稅務(wù)數(shù)據(jù),均要錄入稅務(wù)管理系統(tǒng)以保證稅務(wù)數(shù)據(jù)完整性,并通過全稅平臺(tái)辦理稅務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)。
全維度
本次稅務(wù)管理工作按“納稅主體” 、“內(nèi)部法人機(jī)構(gòu)”和“項(xiàng)目管理”三個(gè)維度管理集團(tuán)稅務(wù)工作,實(shí)現(xiàn)稅務(wù)管理數(shù)據(jù)多維度分析,多角度監(jiān)控。
全業(yè)務(wù)
系統(tǒng)覆蓋集團(tuán)所有業(yè)務(wù)板塊,包括:建筑工程施工、工程總承包、設(shè)計(jì)與咨詢、建筑機(jī)械制造、設(shè)備租賃、物業(yè)管理等,浙建集團(tuán)涵蓋的所有行業(yè)均納入本次全稅種系統(tǒng)建設(shè)范圍。
全影像
本次全稅種管理平臺(tái)18個(gè)稅種管理過程中的相關(guān)影像文檔,如:發(fā)票影像、預(yù)繳完稅憑、企業(yè)所得稅稅收繳款書等全部保存在全稅種管理信息平臺(tái)當(dāng)中,便于今后的查閱、打印導(dǎo)出等。
全集成
第一,系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了與開票軟件的集成,與國(guó)稅勾選平臺(tái)的集成以及與查驗(yàn)平臺(tái)的集成。
第二,全稅與業(yè)務(wù)中臺(tái)、主數(shù)據(jù)、OA打通。通過業(yè)務(wù)中臺(tái)實(shí)現(xiàn)與各個(gè)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)共享和稅務(wù)憑證自動(dòng)生成,通過主數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化,通過與OA打通實(shí)現(xiàn)消息審批統(tǒng)一辦理。
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