一、客戶名稱
福建省水利水電工程局有限公司
二、客戶簡介
福建省水利水電工程局有限公司是福建省水利投資開發(fā)集團有限公司的全資子公司,前身是福建省水利廳下屬的福建省水利水電工程局,創(chuàng)建于1957年,注冊資本金50068萬元。公司現(xiàn)有員工近千人,其中高級以上職稱100多人,建造師300多人。具有水利水電工程施工總承包特級、市政公用工程施工總承包壹級等11項資質(zhì),同時具有水利行業(yè)(水庫樞紐、引調(diào)水、城市防洪)專業(yè)甲級的設(shè)計資質(zhì)。
三、項目建設(shè)背景、痛點與規(guī)劃思路
福建省水利水電工程局有限公司實施信息管理系統(tǒng)的主要目標如下:
1、構(gòu)建統(tǒng)一、穩(wěn)定、可的信息系統(tǒng)平臺。
2、通過項目管理平臺實現(xiàn)項目信息及時、透明擴展、降低運營風險。
3、建立合同、資金、發(fā)票稅務一體的三流合一系統(tǒng),滿足稅務稽查需求,提升福建省水利水電工程局有限公司稅務統(tǒng)籌能力
4、加強對投標過程的管理,對工程投標、保證金等信息進行有效的跟蹤和控制,并準確及時反映。
5、加強對質(zhì)量、安全過程的管理,對質(zhì)量、安全等管理信息進行有效的跟蹤和控制,并準確及時反映。
6、實現(xiàn)福建省水利水電工程局有限公司業(yè)務處理流程標準化。
四、建設(shè)歷程
2020年2月雙方成立項目實施領(lǐng)導小組和項目實施小組,落實責任部門、責任人員;開始啟動一期項目建設(shè)
2020年7月出具系統(tǒng)一期建設(shè)藍圖方案;啟動信息化系統(tǒng)安裝及配置工作,并同步公司內(nèi)部制定相關(guān)業(yè)務數(shù)據(jù)標準。
2021年2月完成一期業(yè)務模塊培訓全面,在此期間業(yè)務模塊的推進采用完成一塊交付一塊的模式。同時通過兩個試點項目在交付期間對數(shù)據(jù)的取值與邏輯正確性進行驗證。
2021年2月開始全面推廣項目運行,同時建立控制指標體系,啟動綜合報表分析系統(tǒng)研發(fā)建設(shè)。
通過6個月的持續(xù)完善與運行于2021年8月完成系統(tǒng)的驗收工作。
2021年8月至2023年6月期間按申特要求輔助客戶完成申特信息化檢查工作,順利申特
2023年6月啟動二期優(yōu)化工作,增補了整體模塊中經(jīng)過2年來運行覺得缺失的部分,同時增加了人力資源、供應商門戶等其他模塊,進一步完善信息化的應用水平。
五、建設(shè)成果
1、市場部:完成投標項目記錄于分析,積累歷史投標信息。完成總包合同的記錄,實現(xiàn)合同無紙化,完成投標保證金往來的記錄、日常聯(lián)系記錄,監(jiān)督分公司投標情況并通過報表統(tǒng)計展現(xiàn)。
2、工程管理與法務部:完成二級協(xié)議的電子預審、蓋章申請與備案全過程管理,并同實體印章電子化相結(jié)合。同步完成對二級協(xié)議執(zhí)行情況的監(jiān)督,并且對法務事件及律師信息的記錄,并同資金進行對接,加入了日常工作管理OA內(nèi)容,實現(xiàn)自動生成“工程月報”、“產(chǎn)值統(tǒng)計”、對績效考核報表原始數(shù)據(jù)形成自動收集機制通過報表統(tǒng)計展現(xiàn)。
3、資產(chǎn)財務部:完成以項目為核心的進項發(fā)票、銷項發(fā)票、預繳單管理,形成對外納稅申報表。完成以虛擬資金池為核心的項目部資金出入申請、劃撥及審批,形成臺賬一體化資金管理。實現(xiàn)以項目為主線的合同、發(fā)票稅務、資金三流合一系統(tǒng)實現(xiàn)資金計劃管理、為直營項目的管理開辟系統(tǒng)道路。實現(xiàn)分公司、項目部稅負分析表自動生成,實現(xiàn)分公司、項目部資金往來監(jiān)督完全線上化。
4、基于新中大信息化平臺將集團OA管理、人力資源管理與綜合項目管理信息系統(tǒng)中業(yè)務管理和財務管理深度集成,實現(xiàn)管理一體化,提高數(shù)據(jù)共享性,解決信息孤島問題,使流程趨于規(guī)范化,促使各類信息高度集成與共享。
5、建設(shè)供應商門戶網(wǎng)站,為分包商、材料和設(shè)備供應商提供一個互聯(lián)互通的窗口,實現(xiàn)在線招投標、合同簽訂、分包管理、物資設(shè)備采購、發(fā)貨與收貨、結(jié)算付款等,使傳統(tǒng)業(yè)務更方便快捷的完成在線辦理。
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