一、客戶名稱
廣西送變電建設(shè)有限責(zé)任公司
二、客戶簡(jiǎn)介
廣西送變電建設(shè)公司創(chuàng)建于1958年12月,隸屬于廣西電網(wǎng)公司,
主要從事電網(wǎng)各種電壓等級(jí)變電站、微波站建筑和電氣設(shè)備安裝,各種電壓等級(jí)的輸電線路工程架設(shè),電力通訊光纜施工,十四層民建、公共建筑施工;承包境外電網(wǎng)建設(shè)工程、境內(nèi)國(guó)際招標(biāo)工程;鐵塔構(gòu)件加工,大型設(shè)備運(yùn)輸以及輸變電設(shè)備、電工器材、建筑材料的銷售。
三、項(xiàng)目建設(shè)背景、痛點(diǎn)與目標(biāo)
項(xiàng)目成本測(cè)算過(guò)程難度大,時(shí)間長(zhǎng)
無(wú)法進(jìn)行項(xiàng)目成本多維度對(duì)比,無(wú)法完全指導(dǎo)項(xiàng)目實(shí)際成本發(fā)生,成本管控推行難度大,雷聲大、雨點(diǎn)小,成本失控,過(guò)程管理不能完全按照目標(biāo)成本計(jì)劃進(jìn)行執(zhí)行。資金支付缺乏前置業(yè)務(wù)支撐,應(yīng)收、應(yīng)付無(wú)明確的數(shù)據(jù)支撐。
項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃缺乏總體、有效、統(tǒng)一的管控手段
缺乏對(duì)重要里程碑和關(guān)鍵時(shí)間節(jié)點(diǎn)提醒及預(yù)警;工作令監(jiān)管手段不健全,任務(wù)分供不明確,進(jìn)度和交付延遲,成本超支。
基礎(chǔ)數(shù)據(jù)缺乏統(tǒng)一維度,統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)或關(guān)聯(lián)換算關(guān)系
數(shù)據(jù)沉淀價(jià)值低,數(shù)據(jù)分析橫向不能到邊,縱向不能到底,數(shù)據(jù)分析淺藏輒止,決策難度大。
結(jié)合當(dāng)前的信息化建設(shè)現(xiàn)狀,現(xiàn)有的信息系統(tǒng)建設(shè)狀況及項(xiàng)目管理信息化情況遠(yuǎn)不能滿足企業(yè)發(fā)展的要求,無(wú)法為企業(yè)戰(zhàn)略落地提供有效、全面、系統(tǒng)的支撐。我們認(rèn)為,目前需要通過(guò)本次項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)建設(shè)實(shí)現(xiàn)如下業(yè)務(wù)建設(shè)目標(biāo)及建設(shè)思路:
建設(shè)以成本管控為核心的經(jīng)濟(jì)管控體系:基于清單快速測(cè)算項(xiàng)目目標(biāo)成本,實(shí)現(xiàn)資源最大化利用率,增加決策層決策的科學(xué)性,強(qiáng)化數(shù)據(jù)沉淀價(jià)值,提高項(xiàng)目管理效能。
建立采購(gòu)供應(yīng)鏈協(xié)同管理體系及供應(yīng)商管理體系:建設(shè)完善的供應(yīng)商管理體系,甲乙雙方信息共享,標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,評(píng)價(jià)及時(shí);建立全流程供應(yīng)鏈管理體系,透明化采購(gòu)過(guò)程,統(tǒng)籌采購(gòu)需求,提高現(xiàn)場(chǎng)管理效率
建設(shè)從進(jìn)度計(jì)劃-計(jì)劃執(zhí)行-計(jì)劃監(jiān)控-計(jì)劃統(tǒng)計(jì)全過(guò)程進(jìn)度管理體系:完善工作令監(jiān)管手段,任務(wù)事實(shí)下達(dá),實(shí)時(shí)管控,責(zé)任到人,強(qiáng)化督辦管理流程,做到事事有落實(shí),件件有回復(fù)。
數(shù)據(jù)挖掘輔助決策分析,沉淀數(shù)據(jù)資產(chǎn):構(gòu)建滿足決策層、管理層及執(zhí)行層管理決策分析所需要的智能化管理頁(yè)面,為公司各級(jí)管理職能機(jī)構(gòu)、項(xiàng)目部提供及時(shí)、準(zhǔn)確、有效的數(shù)據(jù)決策支持信息。
建立動(dòng)態(tài)可擴(kuò)展可適配的數(shù)字化云平臺(tái)底座:實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理水平提升及管理思路調(diào)整后,平臺(tái)可快速適配新的管理要求和管理流程,實(shí)現(xiàn)企業(yè)自主迭代。
四、建設(shè)歷程
第一步:雙方成立項(xiàng)目實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)小組和項(xiàng)目實(shí)施小組,落實(shí)責(zé)任部門、責(zé)任人員;
第二步:按照實(shí)施計(jì)劃和各部門進(jìn)行需求調(diào)研,編制藍(lán)圖方案;
第三步:根據(jù)藍(lán)圖方案,完成系統(tǒng)研發(fā),收集基礎(chǔ)數(shù)據(jù),進(jìn)行數(shù)據(jù)初始化;
第四步:分批次完成業(yè)務(wù)模塊培訓(xùn),收集在建項(xiàng)目數(shù)據(jù);
第五步:上線推廣運(yùn)行,推廣過(guò)程問(wèn)題處理優(yōu)化
第六步:數(shù)據(jù)分析開(kāi)發(fā),信創(chuàng)國(guó)產(chǎn)化跟進(jìn)
第七步:系統(tǒng)持續(xù)優(yōu)化、推進(jìn)驗(yàn)收
五、建設(shè)成果
1、“成本一體化管控”建設(shè)
廣西送變電信息化實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)及分子公司各業(yè)務(wù)部門指標(biāo)分別下發(fā)、聯(lián)動(dòng)匯總審批的業(yè)務(wù),細(xì)化為12項(xiàng)指標(biāo),覆蓋項(xiàng)目所有成本及支出業(yè)務(wù),實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目業(yè)務(wù)全覆蓋,成本一體化管控體系。
2、“采購(gòu)全過(guò)程執(zhí)行”追蹤
截至目前,廣西送變電采購(gòu)實(shí)現(xiàn)從項(xiàng)目部、職能部室提出需求、分子公司整合需求、供應(yīng)鏈部分析需求并確定采購(gòu)、采購(gòu)結(jié)果登記、采購(gòu)合同執(zhí)行、庫(kù)存管理的采購(gòu)全過(guò)程執(zhí)行管理,并實(shí)現(xiàn)采購(gòu)出入庫(kù)沖銷功能,保證所發(fā)生出入庫(kù)成本與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)一致性。
3、“多級(jí)化數(shù)據(jù)”管理
廣西送變電信息化實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)及分子公司全組織覆蓋、全業(yè)務(wù)類型覆蓋、全管理模式覆蓋,通過(guò)父子項(xiàng)目層級(jí)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)遞歸統(tǒng)計(jì),實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目整體數(shù)據(jù)和各分子公司經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)統(tǒng)一,為決策分析提供依據(jù)。
4、“決策分析”支持
按照精細(xì)、科學(xué)、客觀的原則,在業(yè)務(wù)關(guān)鍵環(huán)節(jié)的基礎(chǔ)上,按照指標(biāo)特性、管控等級(jí)、統(tǒng)計(jì)維度等,通過(guò)各業(yè)務(wù)表單進(jìn)行數(shù)據(jù)整合,建立實(shí)時(shí)監(jiān)控的臺(tái)賬,同時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、及時(shí)性核實(shí),實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)成本全過(guò)程的數(shù)據(jù)分析。
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