一、客戶名稱

蘇州蘇明裝飾股份有限公司

二、客戶簡介

蘇州蘇明裝飾股份有限公司成立于1992年，注冊(cè)資本1.52億元，是一家集建筑裝飾，建筑幕墻，EPC建造，設(shè)計(jì)，施工，生產(chǎn)為一體的大型建筑裝飾企業(yè)，是江蘇省高新技術(shù)企業(yè)，重合同守信用企業(yè)，連續(xù)多年被評(píng)為全國建筑裝飾行業(yè)百強(qiáng)企業(yè)，裝飾設(shè)計(jì)50強(qiáng)企業(yè)，江蘇省十強(qiáng)企業(yè)，江蘇省建筑業(yè)最具成長性百強(qiáng)企業(yè)。公司具有國家建設(shè)部核定的建筑裝修裝飾工程，建筑幕墻工程施工壹級(jí)資質(zhì)，消防設(shè)施工程施工壹級(jí)資質(zhì);建筑裝飾，建筑幕墻工程設(shè)計(jì)專項(xiàng)甲級(jí)資質(zhì)以及其他相關(guān)配套資質(zhì)。

三、項(xiàng)目建設(shè)背景、痛點(diǎn)

制度完備、系統(tǒng)護(hù)航

蘇明裝飾為了確保企業(yè)完備的制度能夠真正落地，借助信息化的手段進(jìn)行管理，實(shí)現(xiàn)“管理標(biāo)準(zhǔn)化、標(biāo)準(zhǔn)流程化、流程表單化、表單信息化、信息智能化”，為企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展保駕護(hù)航。

區(qū)域擴(kuò)大、項(xiàng)目監(jiān)管難

蘇明裝飾為了貫徹“走出去”的戰(zhàn)略方針，擴(kuò)大經(jīng)營區(qū)域，在建項(xiàng)目遍地全國各省市。同時(shí)經(jīng)營模式也更加復(fù)雜，靠傳統(tǒng)的管理手段根本無法支撐，為了更好的管理每一個(gè)項(xiàng)目，信息化系統(tǒng)的推行勢(shì)在必行。

降本增效、精細(xì)化管理

隨著外部市場的急轉(zhuǎn)直下，企業(yè)利潤被進(jìn)一步壓縮，如何控制項(xiàng)目成本，降本增效，成為企業(yè)內(nèi)部管理的核心課題。

四、規(guī)劃思路

首先，企業(yè)信息化規(guī)劃需要從戰(zhàn)略層面進(jìn)行引領(lǐng)。以董事長為首的企業(yè)決策層和業(yè)務(wù)管理層全員參與，協(xié)同作戰(zhàn)，對(duì)核心的相關(guān)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)進(jìn)行深入分析、梳理，挖掘企業(yè)的核心訴求和關(guān)鍵點(diǎn)，明確企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí)方向?。

其次，規(guī)劃過程注重場景應(yīng)用和資源統(tǒng)籌。在實(shí)施數(shù)字化管理戰(zhàn)略前，對(duì)各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的場景進(jìn)行分析，挖掘企業(yè)需要的信息及其對(duì)企業(yè)的影響。同時(shí)，統(tǒng)籌好企業(yè)內(nèi)外部資源，確保資源的有效、充分、持續(xù)投入，是數(shù)字化轉(zhuǎn)型成功的基本保障?。

此外，蘇明裝飾信息化規(guī)劃還充分考慮了自主維護(hù)和修改系統(tǒng)的能力。由于自身業(yè)務(wù)和管理需求會(huì)隨著行業(yè)發(fā)展而發(fā)生變化，信息化系統(tǒng)必須能夠快速響應(yīng)這些變化。企業(yè)需要具備自主維護(hù)和二次開發(fā)系統(tǒng)的能力，避免因系統(tǒng)與實(shí)際業(yè)務(wù)脫節(jié)而導(dǎo)致的問題?。

最后，通過數(shù)字化轉(zhuǎn)型實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)包括企業(yè)管控集約化、業(yè)務(wù)管理高效化、資源配置精細(xì)化和生態(tài)協(xié)同平臺(tái)化。通過數(shù)字化管理手段，整合企業(yè)資源，提高效率，優(yōu)化配置，構(gòu)建協(xié)同平臺(tái)，推動(dòng)企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)?

五、建設(shè)歷程

第一步：雙方成立項(xiàng)目實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)小組和項(xiàng)目實(shí)施小組，落實(shí)責(zé)任部門、責(zé)任人員；

第二步：蘇明裝飾組織完成各部門企業(yè)制度以及相應(yīng)表單的完善和梳理；

第三步：根據(jù)相關(guān)制度要求，結(jié)合系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)模塊，確定了數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí)的業(yè)務(wù)方案。

第四步：依據(jù)藍(lán)圖方案，完成系統(tǒng)開發(fā)，制定系統(tǒng)使用標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范；

第五步： 進(jìn)行各層級(jí)統(tǒng)計(jì)報(bào)表開發(fā)，并組織數(shù)據(jù)驗(yàn)證；

第六步：完成上線業(yè)務(wù)模塊培訓(xùn)，同時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)遷移工作；

第七步：系統(tǒng)整體切換，老系統(tǒng)停止使用，所有業(yè)務(wù)在新系統(tǒng)流轉(zhuǎn)

第八步：綜合梳理解決問題，完成系統(tǒng)驗(yàn)收

第九步：系統(tǒng)持續(xù)優(yōu)化、深化應(yīng)用

六、建設(shè)成果

1、“干”、“管”、“算”三線并進(jìn)

蘇明裝飾信息化系統(tǒng)圍繞“干-施工線”、“管-管理線”、“算-經(jīng)濟(jì)線”三大業(yè)務(wù)線進(jìn)行系統(tǒng)建設(shè)，建立了一套單位工程成本核算管理和資金管控體系。保障了單位工程成本核算的及時(shí)性、準(zhǔn)確性、便捷性和可追溯性

2、業(yè)財(cái)融合

實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化平穩(wěn)運(yùn)行。通過原生的業(yè)財(cái)一體，將企業(yè)綜合項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)中業(yè)務(wù)管理和財(cái)務(wù)管理深度融合，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)管理一體化，解決信息孤島問題，提升記賬效率。

3、企項(xiàng)融合-勞務(wù)工管理

通過勞務(wù)實(shí)名制的運(yùn)用，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)對(duì)項(xiàng)目勞務(wù)工人員的全方位管理，避免各類勞務(wù)糾紛，保障勞務(wù)工和企業(yè)的切身利益。

4、“多層級(jí)”報(bào)表輸出體系

建立多級(jí)報(bào)表體系，取消線下臺(tái)賬，通過數(shù)據(jù)層層穿透的方式，做到數(shù)據(jù)有據(jù)可依、有源可查，確保數(shù)據(jù)的真實(shí)性，便于領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行決策分析。

5、設(shè)計(jì)核算管理

蘇明裝飾依托《設(shè)計(jì)管理核算制度》通過i8低代碼平臺(tái)建立“設(shè)計(jì)核算管理系統(tǒng)”，實(shí)現(xiàn)了設(shè)計(jì)項(xiàng)目從立項(xiàng)到最后核算的全生命周期管理，大大提高企業(yè)管理效率。