一、客戶簡介
大禹節(jié)水集團股份有限公司(證券代碼:300021)成立于1999年,2009年10月成功登陸創(chuàng)業(yè)板,是國家級高新技術(shù)企業(yè),擁有水利水電工程總承包壹級資質(zhì),從業(yè)人員近3000人。大禹節(jié)水始終專注和致力于全球農(nóng)業(yè)、農(nóng)村、水資源問題的解決和服務(wù),是集農(nóng)業(yè)節(jié)水灌溉、農(nóng)村污水處理、農(nóng)民飲水安全,"三農(nóng)三水"業(yè)務(wù)、水利信息化、智慧水務(wù)等全產(chǎn)業(yè)鏈方案解決商,提供從項目規(guī)劃、投融資方案、工程設(shè)計、施工、管理、服務(wù)為一體的系統(tǒng)化解決方案。下轄八大業(yè)務(wù)板塊:大禹研究院、大禹資本集團、大禹設(shè)計集團、大禹智造、大禹工程、大禹智慧、大禹國際、大禹環(huán)保等八大板塊,擁有天津、酒泉、武威、定西、新疆、內(nèi)蒙古、云南、廣西、安徽、重慶等十一個生產(chǎn)基地,兩個水電設(shè)計院,兩個智慧水務(wù)公司及三百多家營銷服務(wù)分支機構(gòu),國際業(yè)務(wù)遍及韓國、泰國、南非、澳大利亞、等50多個國家和地區(qū)。
二、信息化建設(shè)背景及痛點
企業(yè)內(nèi)控:加強項目全生命周期管理
項目管理是企業(yè)經(jīng)營管理的核心紐帶,貫穿從營銷訂單落地到項目交付的全過程。當(dāng)前項目管理在成本、進度、質(zhì)量三方面普遍存在成本超支、進度延誤、質(zhì)量不達標(biāo)等問題,根源在于缺乏標(biāo)準(zhǔn)化流程、數(shù)據(jù)支撐體系、配套組織架構(gòu)及以成本為核心的核算機制。大禹節(jié)水需以項目為抓手,系統(tǒng)性重構(gòu)管理體系:一是梳理全業(yè)務(wù)流程,覆蓋項目結(jié)構(gòu)、成本計劃、進度與質(zhì)量管理等九大模塊,強化成本控制與進度落實,攻克質(zhì)量痛點;二是完善管理基礎(chǔ),通過建立標(biāo)準(zhǔn)制度、數(shù)據(jù)平臺和核算體系填補管理空白;三是優(yōu)化組織協(xié)同,明確權(quán)責(zé)劃分,通過流程再造解決跨部門協(xié)作堵點,實現(xiàn)業(yè)務(wù)全鏈路貫通,最終形成"流程標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)據(jù)可視化、組織高效化"的項目管理新范式,全面提升企業(yè)經(jīng)營效能。
財務(wù)核算:加強項目業(yè)財一體化集成
當(dāng)前財務(wù)核算存在以下問題:一是項目核算滯后,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)無法及時傳遞至財務(wù),影響核算效率;二是成本核算口徑不統(tǒng)一,導(dǎo)致項目成本歸集不準(zhǔn)確、不完整;三是分子公司間項目結(jié)算流程冗長,稅負分配不合理,影響業(yè)績考核的準(zhǔn)確性;四是資金預(yù)測與項目脫節(jié),資金調(diào)度缺乏依據(jù),制約戰(zhàn)略采購和分包商合作。
三、信息化建設(shè)規(guī)劃
為強化企業(yè)內(nèi)控管理,提升運營效率,現(xiàn)推進以項目成本管理為核心的全生命周期業(yè)務(wù)系統(tǒng)建設(shè),實現(xiàn)項目業(yè)務(wù)與財務(wù)管理的深度集成,打破信息孤島,構(gòu)建業(yè)務(wù)財務(wù)一體化管理體系。通過系統(tǒng)化管控項目立項、執(zhí)行、結(jié)算等環(huán)節(jié),實現(xiàn)成本動態(tài)監(jiān)控與資源優(yōu)化配置,增強企業(yè)風(fēng)險防范能力。
同步推進印章管理系統(tǒng)應(yīng)用,規(guī)范用印流程,降低合規(guī)風(fēng)險;結(jié)合商業(yè)智能(BI)與決策支持系統(tǒng),挖掘數(shù)據(jù)價值,提升管理決策的科學(xué)性。積極探索大數(shù)據(jù)技術(shù)的集成應(yīng)用,推動數(shù)據(jù)驅(qū)動型管理轉(zhuǎn)型,為智慧企業(yè)建設(shè)提供技術(shù)支撐,最終實現(xiàn)企業(yè)管理精細化、智能化升級。

系統(tǒng)整體功能結(jié)構(gòu)圖
四、信息化建設(shè)歷程
第一步:大禹節(jié)水完成企業(yè)管理咨詢,輸出咨詢方案;
第二步:雙方成立項目實施領(lǐng)導(dǎo)小組和項目實施小組,落實責(zé)任部門、責(zé)任人員;
第三步:新中大根據(jù)企業(yè)管理咨詢方案編制完成系統(tǒng)建設(shè)藍圖方案;
第四步:根據(jù)藍圖方案,完成系統(tǒng)研發(fā),制定數(shù)據(jù)準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范;
第五步:分批次完成業(yè)務(wù)模塊培訓(xùn),試點項目投入使用;
第六步:推廣項目運行,啟動綜合數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)研發(fā)建設(shè);
第七步:綜合梳理解決問題,完成系統(tǒng)上線
第八步:系統(tǒng)持續(xù)優(yōu)化、深化應(yīng)用。
五、信息化建設(shè)成果
1、項目全生命周期管控
本項目構(gòu)建了覆蓋銷售、實施、運營的全生命周期管理流程,以銷售為源頭,項目管理為主線,打通收入成本核算通道,實現(xiàn)業(yè)務(wù)高效協(xié)同。通過建立多版本成本計劃體系,實時監(jiān)控成本變動及其影響;同時依托預(yù)算管控機制,設(shè)置動態(tài)預(yù)警閾值,形成"事前預(yù)算編制-事中執(zhí)行管控-事后差異分析"的閉環(huán)管理體系。該模式顯著提升了項目成本精細化管控水平,為項目全過程成本控制提供了系統(tǒng)化解決方案。
2、業(yè)財融合
構(gòu)建了銷售商機到收款、采購到付款閉環(huán)業(yè)務(wù)流程,以及以生產(chǎn)訂單為核心的成本核算流程,實現(xiàn)業(yè)務(wù)財務(wù)一體化。通過實時集成各環(huán)節(jié)財務(wù)憑證,支持追溯項目全周期業(yè)務(wù)往來。同時優(yōu)化資金賬戶體系,增設(shè)分子公司內(nèi)部銀行和項目資金賬戶兩級管理體系,強化資金監(jiān)管與指導(dǎo),提升資金使用效率,確保業(yè)務(wù)流程高效協(xié)同與財務(wù)管控精準(zhǔn)化。
3、建立關(guān)聯(lián)方交易聯(lián)動模式
該系統(tǒng)通過掛接關(guān)聯(lián)項目,規(guī)范集團內(nèi)關(guān)聯(lián)交易:物資調(diào)撥通過調(diào)撥訂單關(guān)聯(lián)轉(zhuǎn)出/轉(zhuǎn)入方;總分包業(yè)務(wù)通過采購/銷售訂單聯(lián)動;其他業(yè)務(wù)通過往來項目掛接管理。明確分子公司間項目結(jié)算,精準(zhǔn)核算產(chǎn)值績效數(shù)據(jù),確保關(guān)聯(lián)交易清晰可追溯。
4、供應(yīng)鏈高效協(xié)同、陽光采購
通過全面梳理供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)流程,優(yōu)化需求管理、尋源采購、余料處置等關(guān)鍵環(huán)節(jié),推動供應(yīng)鏈從被動“要需求”向主動獲取集團短中長期需求的模式轉(zhuǎn)變。針對大禹物料特性,實施集中采購降低成本,同時嚴(yán)格供應(yīng)商準(zhǔn)入、動態(tài)管理及合同履約監(jiān)管,覆蓋從資質(zhì)審核到訂單執(zhí)行的全流程風(fēng)險防控,確保采購過程高效透明,實現(xiàn)供應(yīng)鏈協(xié)同優(yōu)化與陽光化管理。
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