一、客戶名稱

江蘇久吾高科技股份有限公司

二、客戶簡(jiǎn)介

久吾高科，成立于1997年，是一家專注從事新材料研發(fā)與整體解決方案的高科技企業(yè)。2017年3月在深交所A股創(chuàng)業(yè)板上市。公司是首批認(rèn)定的國家級(jí)高新技術(shù)企業(yè)、國家專精特新“小巨人”企業(yè)、國家制造業(yè)單項(xiàng)冠軍、中國膜行業(yè)陶瓷膜領(lǐng)域龍頭企業(yè)，先后獲得四次國家科學(xué)技術(shù)進(jìn)步獎(jiǎng)、一次國家技術(shù)發(fā)明獎(jiǎng)和中國專利優(yōu)秀獎(jiǎng)。2023年被江蘇省委省政府授予“江蘇省優(yōu)秀企業(yè)”光榮稱號(hào)。

三、項(xiàng)目建設(shè)背景、痛點(diǎn)與規(guī)劃思路

隨著公司強(qiáng)化生產(chǎn)安全和環(huán)保領(lǐng)域的管理投入，對(duì)工程項(xiàng)目的精細(xì)化管控提出了更高要求。久吾高科管理層對(duì)進(jìn)度資源管理和預(yù)算成本的建設(shè)要求非常高，尤其是在公司EPC項(xiàng)目管理過程中急需梳理業(yè)務(wù)并使用項(xiàng)目管理軟件來進(jìn)行管理與支撐，以實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃任務(wù)、資源調(diào)度、預(yù)算成本、過程資料、質(zhì)量控制的精細(xì)化過程管控。

●項(xiàng)目全周期管理： EPC模式的轉(zhuǎn)變，公司急需項(xiàng)目全周期管理體系的建立與業(yè)務(wù)梳理，更需要專業(yè)的信息管理平臺(tái)進(jìn)行統(tǒng)一支撐；

●成本管控：跨系統(tǒng)、多口徑的成本管控體系未能有效建立，定期的成本統(tǒng)計(jì)工作需要專人進(jìn)行，工作繁瑣且計(jì)算不準(zhǔn)確不及時(shí)，需要統(tǒng)一的數(shù)據(jù)管理平臺(tái)進(jìn)行實(shí)時(shí)計(jì)算；

●進(jìn)度協(xié)同：交貨期間跨部門的線下進(jìn)度協(xié)同造成大量的內(nèi)耗，某項(xiàng)工作對(duì)交貨期的影響無法評(píng)估，交貨期延誤的責(zé)任難以劃分，交付中心需要可量化、直觀的、可隨時(shí)反饋的進(jìn)度協(xié)同工具與反饋手段；

四、建設(shè)歷程

第一步：成立項(xiàng)目組，制定項(xiàng)目章程，落實(shí)建設(shè)計(jì)劃、建設(shè)范圍、責(zé)任人員、考核制度、溝通機(jī)制等項(xiàng)目組管理制度；

第二步：項(xiàng)目組根據(jù)久吾現(xiàn)行管理制度、管理目標(biāo)與期望，確定系統(tǒng)建設(shè)藍(lán)圖；

第三步：新中大根據(jù)藍(lán)圖方案，完成系統(tǒng)研發(fā)；

第四步：久吾業(yè)務(wù)部門完成功能驗(yàn)證、操作手冊(cè)編制與數(shù)據(jù)錄入規(guī)范、業(yè)務(wù)模塊培訓(xùn)，試點(diǎn)項(xiàng)目投入使用；

第五步：項(xiàng)目組依據(jù)試點(diǎn)項(xiàng)目運(yùn)行情況，進(jìn)行系統(tǒng)優(yōu)化、修訂操作手冊(cè)與數(shù)據(jù)錄入規(guī)范，制定系統(tǒng)切換方案；

第六步：全面上線培訓(xùn)，進(jìn)行全公司推廣，同時(shí)建立指標(biāo)體系，啟動(dòng)不同層級(jí)的綜合指標(biāo)監(jiān)控平臺(tái)研發(fā)建設(shè)；

第七步：梳理問題，優(yōu)化系統(tǒng)，進(jìn)行項(xiàng)目總結(jié)，完成系統(tǒng)驗(yàn)收。

五、建設(shè)成果

在當(dāng)前“互聯(lián)網(wǎng)+”的背景下，久吾高科通過PM系統(tǒng)的建設(shè)及應(yīng)用，標(biāo)準(zhǔn)化和固化項(xiàng)目管理流程，提升了項(xiàng)目的精細(xì)化管理水平，降低了企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，促進(jìn)了企業(yè)管理轉(zhuǎn)型，賦能了企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展，使項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)化水平邁進(jìn)了一大步。

1.梳理和優(yōu)化了項(xiàng)目全周期管理業(yè)務(wù)流程，匯編完成項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)化手冊(cè)，結(jié)合企業(yè)管理制度，實(shí)現(xiàn)了‘管理制度化、制度流程化、流程表單化、表單信息化，信息智能化’的五化融合；

2.對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行規(guī)范，統(tǒng)一口徑、制定標(biāo)準(zhǔn)，為跨系統(tǒng)應(yīng)用與交互、BI分析奠定了基礎(chǔ)；

3.項(xiàng)目管理全過程數(shù)據(jù)共享互通，各異構(gòu)系統(tǒng)間無縫集成，避免系統(tǒng)間數(shù)據(jù)不共享重復(fù)錄入的弊端，同時(shí)實(shí)現(xiàn)各系統(tǒng)間數(shù)據(jù)互聯(lián)互通，信息共享；

4. 有效解決了跨平臺(tái)、繁雜、多口徑的成本統(tǒng)計(jì)，建立了成本預(yù)警機(jī)制；

5. 搭建了逐級(jí)分解、定人定期限的進(jìn)度分解與反饋體系，解決跨部門的進(jìn)度協(xié)同問題，建立了進(jìn)度預(yù)警機(jī)制；

6. 建立高效的KPI監(jiān)控平臺(tái)，解決線下統(tǒng)計(jì)不及時(shí)不準(zhǔn)確問題；

7. 建立不同層級(jí)的指標(biāo)監(jiān)控平臺(tái)，方便各層級(jí)人員及時(shí)掌握關(guān)心的指標(biāo)，為決策提供了數(shù)據(jù)支撐。